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문서 작성 예시

보고 싶은 상황을 골라 보세요.

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아래에서 문서 종류와 상황을 고르면 예시 문구가 채워진 문서 도구가 열려요.

상황별 문서 작성 예시

사직서, 경위서·시말서·사유서, 휴가신청서, 안내문, 견적서, 품의서·지출결의서, 위임장을 상황별로 어떻게 쓰는지 예시를 모았어요. 예시를 누르면 그 문구가 실제 문서 도구에 미리 채워진 채로 열려서, 이름·날짜만 고쳐 바로 PDF로 받을 수 있어요. 예시 속 이름·회사·금액은 모두 지어낸 것이에요.

사직서 (12)

사직서에는 소속, 직위, 성명, 입사일, 퇴사 희망일, 사직 사유, 제출일, 서명이 들어가요. 사유는 짧게 적는 게 원칙이고, 덧붙이는 말에는 감사 인사와 인수인계 약속 정도면 충분해요. 회사에 정해진 사직서 양식이 있으면 그 양식을 우선 쓰세요. 퇴사 희망일은 회사 규정이나 근로계약에 정한 통보 기간을 확인해 정해요.

경위서·사유서 (13)

경위서는 일어난 일을 시간 순서대로 사실만 적는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 반성·다짐을 담는 문서, 사유서는 지각·결근처럼 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서로 많이 써요. 어느 것이든 ‘언제, 어디서, 무엇이, 왜, 앞으로 어떻게’가 들어가면 돼요. 감정 표현보다 시각·수량·조치 결과를 구체적으로 적는 게 좋아요.

휴가신청서 (10)

휴가신청서에는 휴가 종류, 기간, 일수, 사유, 비상 연락처, 업무 대행자, 인수인계 내용이 들어가요. 연차·반차는 사유를 짧게 적어도 되고, 병가·경조사·공가처럼 증빙이 필요한 휴가는 첨부 서류를 함께 적어요. 휴가 일수와 유급 여부는 휴가 종류와 회사 규정에 따라 달라요.

안내문 (13)

안내문은 멀리서도 읽히게 제목을 크게, 본문은 두세 문장으로 짧게 쓰는 게 좋아요. 일시·대상·문의처처럼 꼭 필요한 정보는 본문과 따로 ‘항목: 내용’ 형식으로 적으면 표처럼 정리돼요. 주의가 필요한 공지는 주황·빨강, 일반 공지는 초록·남색 테마가 잘 어울려요.

견적서 (14)

견적서에는 받는 사람, 건명, 품목(규격·수량·단가), 공급가액, 부가세, 합계, 유효기간, 공급자 정보가 들어가요. 단가에 부가세가 들어 있는지(포함·별도)를 분명히 해야 받는 쪽이 금액을 오해하지 않아요. 포함·제외 범위와 추가 비용 기준은 특기사항에 적어 두세요. 예시 금액은 서식 설명용이며 실제 시세가 아니에요.

품의서·지출결의서 (8)

품의서는 돈을 쓰기 전에 승인받는 문서, 지출결의서는 쓴 돈의 지급이나 정산을 요청하는 문서로 많이 써요. 제목, 사유, 세부 내역(품명·수량·단가), 지급처, 지급 방법, 첨부 서류가 들어가요. 결재란 단계(담당·팀장·대표 등)는 회사 결재 규정에 맞춰 바꿔요.

위임장 (6)

위임장에는 위임하는 사람(본인)과 받는 사람(대리인)의 인적 사항, 관계, 제출처, 위임 사항, 위임 기간, 날짜, 서명이 들어가요. 위임 사항은 ‘무엇을, 몇 통, 어디서’처럼 구체적으로 적고, 위임 기간은 필요한 만큼만 짧게 잡는 게 안전해요. 기관마다 지정 서식이나 지참물(신분증 등)이 따로 있을 수 있으니 방문 전에 확인하세요.

참고한 자료

자주 묻는 질문

예시 문구를 그대로 써도 되나요?

네. 다만 이름·날짜·금액과 내 상황에 맞지 않는 문장은 꼭 고치세요.

법률 문서도 이 예시로 충분한가요?

위임장 같은 문서는 서식 참고용이에요. 법률 자문이 아니니 중요한 일은 제출처와 전문가에게 확인하세요.

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