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경위서 예시: 재고 수량 차이

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경위서·사유서 예시 — 재고 수량 차이

경위서·사유서 작성 예시 · 재고 수량 차이
경위서 · 월말 재고 조사 수량 차이(생수 24병)에 관한 건
10월 월말 재고 조사에서 생수(500ml) 재고가 전산보다 24병(1박스) 적었습니다.

원인: 10월 22일 출고 건에서 1박스가 추가로 실렸으나 출고 전표에 반영되지 않은 것으로 확인되었습니다.

향후 대책: 거래처에 추가 출고분을 알리고 정산을 요청하였습니다. 출고 시 상차 수량을 전표와 대조하고 서명하겠습니다.

재고 조사에서 전산과 실물이 맞지 않을 때 쓰는 경위서예요. 차이 수량과 원인 확인 과정을 적어요.

이 예시에서 신경 쓴 점

경위서·사유서 작성 예시 그림: 재고 수량 차이

경위서·사유서 기본

경위서는 일어난 일을 시간 순서대로 사실만 적는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 반성·다짐을 담는 문서, 사유서는 지각·결근처럼 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서로 많이 써요. 어느 것이든 ‘언제, 어디서, 무엇이, 왜, 앞으로 어떻게’가 들어가면 돼요. 감정 표현보다 시각·수량·조치 결과를 구체적으로 적는 게 좋아요.

위 도구에 이 예시가 미리 채워져 있어요. 이름·날짜·금액만 내 상황에 맞게 고친 뒤 PDF로 받으세요. 예시의 사람·회사 이름과 금액은 모두 지어낸 것이에요. 처음부터 쓰려면 경위서·시말서 작성 (양식 채우기 PDF) 도구를 여세요.

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참고한 자료

자주 묻는 질문

원인을 못 찾으면 어떻게 쓰나요?

확인한 범위와 ‘원인 미확인’ 사실을 그대로 적고, 앞으로 할 확인 절차를 대책으로 적어요.

경위서에 다른 사람 잘못도 적어야 하나요?

확인된 사실이라면 담담하게 적되, 추측이나 비난은 빼요. 확인되지 않은 내용은 ‘추정’이라고 밝혀요.

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