경위서 예시: 메일 잘못 보냄(개인정보)

경위서·사유서 예시 — 메일 잘못 보냄(개인정보)

직원 1명에게 보낼 급여 명세 파일을 같은 성을 가진 다른 직원에게 잘못 보냈습니다. 10시 15분에 받은 직원에게 연락해 삭제를 확인받았습니다.

원인: 받는 사람 자동 완성 목록에서 이름을 확인하지 않고 선택하였습니다.

향후 대책: 개인정보가 든 파일은 암호를 걸어 보내고, 보내기 전 받는 사람을 한 번 더 확인하겠습니다. 정보보호 담당자에게 보고를 마쳤습니다.

개인정보가 든 메일·파일을 잘못 보냈을 때 쓰는 경위서예요. 회수·삭제 확인 시각이 가장 중요해요.

이 예시에서 신경 쓴 점

• 누구의 어떤 정보가 누구에게 갔는지 범위를 분명히 적어요(이름 대신 직책도 가능).
• 삭제 확인, 담당자 보고 같은 조치를 시간순으로 적어요.
• 파일 암호화처럼 기술적인 재발 방지책을 넣어요.

경위서·사유서 기본

경위서는 일어난 일을 시간 순서대로 사실만 적는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 반성·다짐을 담는 문서, 사유서는 지각·결근처럼 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서로 많이 써요. 어느 것이든 ‘언제, 어디서, 무엇이, 왜, 앞으로 어떻게’가 들어가면 돼요. 감정 표현보다 시각·수량·조치 결과를 구체적으로 적는 게 좋아요.

위 도구에 이 예시가 미리 채워져 있어요. 이름·날짜·금액만 내 상황에 맞게 고친 뒤 PDF로 받으세요. 예시의 사람·회사 이름과 금액은 모두 지어낸 것이에요. 처음부터 쓰려면 경위서·시말서 작성 (양식 채우기 PDF) 도구를 여세요.

다른 경위서·사유서 예시

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참고한 자료

• 홍라이프 경위서·시말서 작성 (양식 채우기 PDF) — 예시 문구는 홍라이프가 직접 작성 작성 2026-11-12