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경위서 예시: 발주 수량 실수

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경위서·사유서 예시 — 발주 수량 실수

경위서·사유서 작성 예시 · 발주 수량 실수
경위서 · 포장재 발주 수량 오기에 관한 건
11월 3일 포장 박스를 발주하면서 1,000개를 10,000개로 잘못 입력하였고, 11월 5일 입고 때 수량 차이를 확인하였습니다.

원인: 발주 화면에서 수량을 입력한 뒤 확인 단계를 건너뛰고 바로 승인하였습니다.

향후 대책: 거래처와 협의해 초과분 9,000개를 반품하기로 하였으며(11월 12일 회수 예정), 앞으로 발주 금액이 평소보다 크면 팀장 확인 후 승인하겠습니다.

업무 실수의 경과를 사실대로 설명하는 경위서예요. 무엇을 언제 잘못했고 어떻게 수습하는지가 들어가요.

이 예시에서 신경 쓴 점

경위서·사유서 작성 예시 그림: 발주 수량 실수

경위서·사유서 기본

경위서는 일어난 일을 시간 순서대로 사실만 적는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 반성·다짐을 담는 문서, 사유서는 지각·결근처럼 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서로 많이 써요. 어느 것이든 ‘언제, 어디서, 무엇이, 왜, 앞으로 어떻게’가 들어가면 돼요. 감정 표현보다 시각·수량·조치 결과를 구체적으로 적는 게 좋아요.

위 도구에 이 예시가 미리 채워져 있어요. 이름·날짜·금액만 내 상황에 맞게 고친 뒤 PDF로 받으세요. 예시의 사람·회사 이름과 금액은 모두 지어낸 것이에요. 처음부터 쓰려면 경위서·시말서 작성 (양식 채우기 PDF) 도구를 여세요.

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참고한 자료

자주 묻는 질문

경위서와 시말서는 무엇이 다른가요?

경위서는 일어난 일의 사실 경과를 설명하는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 반성과 다짐을 담는 문서로 많이 써요. 회사가 지정한 문서명을 따르세요.

경위서에 다른 사람 잘못도 적어야 하나요?

확인된 사실이라면 담담하게 적되, 추측이나 비난은 빼요. 확인되지 않은 내용은 ‘추정’이라고 밝혀요.

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