견적서 만들기

견적서 금액이 계산되는 방식

언제 쓰나요

거래처가 “견적 한번 보내 주세요”라고 할 때, 같은 일을 여러 업체에 맡기기 전에 비교용 견적을 받아야 할 때, 관공서나 학교에 물품을 납품하면서 서류로 금액을 먼저 제시해야 할 때 써요. 처음 사업을 시작해 정해진 양식이 없는 1인 사업자도 공급자 정보만 한 번 채우면 같은 틀로 계속 보낼 수 있어요.

사용 방법

1단계부가세 방식 고르기

1. 1① 단가를 부가세 빼고 적었다면 ‘별도’, 부가세까지 넣은 가격이라면 ‘포함’, 면세 품목이나 세액을 따로 적지 않는 경우라면 ‘면세·간이’를 골라요.

2단계품목 줄 채우기

1. 2② 품목, 규격, 수량, 단가를 적으면 줄마다 공급가액과 세액이 바로 계산돼요. 줄이 모자라면 표 아래 추가 버튼을 눌러요.
2. 3③ 납품 기한, 결제 조건, 무상 보증 기간처럼 금액 외에 약속하는 조건을 적어요. 견적을 받은 쪽이 가장 자주 되묻는 부분이에요.

3단계파일로 받기

1. 4④ 고칠 일이 없는 최종본은 PDF로 보내요. 파일 이름은 ‘견적서_받는 분_견적일’로 저장돼요.
2. 5⑤ 엑셀 파일은 공급가액·세액·합계 칸이 수식으로 들어가 있어서, 받은 뒤 수량이나 단가를 고치면 합계가 따라 바뀌어요.
3. 6⑥ 미리보기 위쪽 초록 띠에 ‘일금 ○○원정’과 숫자 합계가 함께 나오는지 확인해요.

줄마다 세액을 따로 계산해요

세액은 전체 합계에 한 번에 10%를 곱하지 않고, 품목 줄마다 계산해 원 단위로 반올림한 뒤 더해요. 부가세 포함 방식은 줄 금액을 1.1로 나눠 공급가액을 반올림하고, 나머지를 세액으로 둬요. 기본으로 채워진 세 품목으로 계산하면 다음과 같아요.

별도 방식의 총액은 6,380,000원, 포함 방식은 단가에 이미 세금이 들어 있으니 총액이 5,800,000원이에요. 같은 단가라도 방식을 잘못 고르면 총액이 58만 원 달라지니 거래처와 어느 가격으로 말했는지 먼저 맞춰 두세요.

주의할 점

• 견적일 아래에는 ‘(주)한빛상사 귀하’처럼 받는 분 이름 뒤에 ‘귀하’가 자동으로 붙어요. 칸에는 ‘귀하’를 빼고 적어야 두 번 붙지 않아요.
• 품목 표는 품목이 적어도 8줄 높이로 그려지고, 빈 줄은 칸만 남아요. 품목이 아주 많으면 특기사항 칸이 아래로 밀리니 미리보기로 한 장에 들어가는지 확인하세요.
• 직인 이미지는 공급자 표의 대표자 칸 오른쪽에 13mm 크기로 겹쳐요. 본인 사업장의 도장만 쓰세요.
• 견적서는 금액을 제안하는 문서라 세금계산서를 대신하지 않아요. 실제 거래가 끝나면 세금계산서나 거래명세서를 따로 발행해요.

더 궁금한 점