청구서·인보이스 만들기

인보이스 합계가 계산되는 순서

언제 쓰나요

해외 고객에게 디자인·번역·개발 작업 대금을 청구하는 프리랜서, 외국 거래처에 서비스 요금을 보내야 하는 작은 회사, 국내 고객에게 작업비를 정식 문서로 청구하고 싶은 개인이 써요. 같은 입력으로 언어만 바꾸면 영문 Invoice와 국문 청구서를 오갈 수 있어서, 국내외 고객이 섞여 있어도 양식 두 개를 따로 관리할 필요가 없어요.

사용 방법

1단계언어·통화·세율 정하기

1. 1① 영문 Invoice를 고르면 제목과 항목 이름이 영어로, 날짜가 ‘2026-11-10’ 꼴로 나와요. 국문 청구서는 ‘2026년 11월 10일’ 꼴로 바뀌어요.
2. 2② 원화와 엔화는 소수점 없이, 달러와 유로는 소수점 둘째 자리까지 표시해요.
3. 3③ 세율은 퍼센트 숫자만 적어요. 0이면 세금 줄이 문서에서 아예 빠져요.

2단계항목과 할인 넣기

1. 4④ 내용, 수량, 단가를 적으면 줄마다 금액이 수량×단가로 계산돼요. 시간 단위 작업은 수량에 시간을, 단가에 시간당 요금을 넣어요.
2. 5⑤ 할인은 비율이 아니라 금액으로 적어요. 0이 아니면 소계 아래에 마이너스 줄로 표시돼요.

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 6⑥ 파일 이름은 ‘Invoice_번호.pdf’ 또는 ‘청구서_번호.pdf’로 저장돼요.
2. 7⑦ 오른쪽 아래 초록 띠의 합계와 통화 코드가 고객과 약속한 금액과 같은지 확인해요.

소계 → 할인 → 세금 → 합계

세금은 할인을 뺀 금액에 세율을 곱해 계산해요. 할인 전 금액에 세금을 매기지 않으니, 고객 입장에서 할인 효과가 세금에도 그대로 반영돼요. 기본으로 들어 있는 세 항목(1,200 + 800 + 4시간×60 = 2,240달러)으로 계산해 보면 이래요.

원화나 엔화로 바꾸면 세금은 원·엔 단위로 반올림돼요. 달러·유로는 세금을 반올림하지 않고 소수 둘째 자리까지 표시만 맞춰요.

국문 청구서에서 달라지는 것

• 제목이 ‘청 구 서’로, 보내는 사람은 ‘청구인’, 받는 사람은 ‘받는 분’으로 바뀌어요.
• 국문에 원화를 함께 고르면 합계 띠 왼쪽에 ‘일금 ○○원정’ 한글 금액이 한 줄 더 들어가요. 다른 통화에서는 이 줄이 나오지 않아요.
• 유로 기호는 PDF 글꼴에 없어서 금액 앞에 ‘EUR’ 글자로 표시돼요. 달러는 $, 원은 ₩, 엔은 ¥ 기호를 써요.

주의할 점

• 지급 기한은 처음 열면 발행일로부터 14일 뒤로 채워져 있어요. 계약서나 이메일로 정한 기한이 다르다면 바꿔 주세요. 메모 칸의 ‘Payment within 14 days.’ 문장도 함께 고쳐야 숫자가 어긋나지 않아요.
• 해외 송금을 받는다면 입금 정보 칸에 은행 이름, 계좌번호, 예금주 영문 이름, SWIFT 코드를 빠짐없이 적어요. 은행이 안내한 영문 지점명과 주소를 함께 적어 두면 송금하는 쪽이 덜 헷갈려요.
• 이 문서는 대금을 청구하는 용도예요. 국내 사업자 간 거래에서 세금계산서를 대신하지는 않아요.

더 궁금한 점