간이 영수증 만들기

간이영수증, 실제 거래를 한 장으로 남기기

언제 쓰나요

중고 거래에서 현금을 주고받았을 때, 동네 이웃에게 물건을 팔거나 작은 수리를 해 주고 돈을 받았을 때, 동호회 회비나 행사비를 걷고 받았다는 표시를 남겨야 할 때 써요. 카드 단말기나 영수증 프린터가 없어도 누가 누구에게 무엇을 얼마에 주고받았는지를 손바닥 크기 문서로 정리할 수 있어요.

반드시 실제로 있었던 거래를, 돈을 받은 사람이 직접 작성해야 해요. 이 도구는 다른 가게 이름을 흉내 내거나 없었던 거래를 꾸미는 데 쓸 수 없어요.

사용 방법

1단계받는 분과 문구 정하기

1. 1① 공급받는자는 돈을 낸 사람이에요. 문서에는 ‘김철수 귀하’처럼 이름 뒤에 ‘귀하’가 붙어 크게 들어가요.
2. 2② ‘영수’는 이미 돈을 받았다는 뜻(‘위 금액을 정히 영수합니다.’), ‘청구’는 앞으로 받을 돈을 요청한다는 뜻(‘위 금액을 청구합니다.’)이에요. 돈을 받기 전이라면 청구를 골라요.

2단계공급자와 내역 적기

1. 3③ 공급자는 돈을 받은 사람이에요. 개인이라면 이름과 연락처만, 사업자라면 상호와 사업자등록번호까지 적어요. 등록번호 칸을 비우면 문서에 ‘-’로 표시돼요.
2. 4④ 품목·수량·단가를 적으면 줄마다 금액과 합계가 계산돼요. 내역이 더 있다면 ‘추가’를 눌러 줄을 하나씩 더해요.

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 5⑤ PDF로 받아 인쇄한 뒤 공급자가 서명하거나 도장을 찍어 상대에게 건네요.
2. 6⑥ 노란 금액 상자의 ‘일금 ○○원정’과 숫자가 내역 표 맨 아래 합계와 같은지 확인해요.

영수증 한 장의 구성

용지는 A5(148×210mm) 크기예요. A4 용지에 뽑으면 인쇄 창의 배율 설정에 따라 A4만큼 커지거나 A5 크기 그대로 나오니, 원하는 크기를 고른 뒤 인쇄하세요.

기본 내역(중고 자전거 150,000원, 헬멧 20,000원)이면 금액 상자에 ‘일금 일십칠만원정 (₩170,000)’이 들어가요. 숫자 앞에 한글 금액을 함께 적으면 나중에 한 자리를 덧붙여 고치기 어려워요.

영수와 청구, 언제 무엇을 고르나

청구로 만든 문서는 돈을 받았다는 증명이 아니에요. 돈이 들어온 뒤에는 영수로 다시 만들어 건네는 편이 서로 기록이 깔끔해요.

주의할 점

• 영수증은 거래가 끝난 날짜로 작성하세요. 작성일은 처음에 오늘로 채워져 있으니, 며칠 지나 정리하는 거래라면 실제 거래일로 바꿔요.
• 같은 거래에 영수증을 두 번 쓰지 않도록 No. 칸에 번호를 매겨 두고, 공급자도 사본을 한 장 보관하세요.
• 사업 경비 처리용 증빙으로는 간이영수증에 한계가 있어요. 사업자 사이 거래라면 세금계산서나 카드·현금영수증을 받는 방법을 먼저 알아보세요.
• 계좌이체로 돈을 받았다면 이체 내역도 함께 보관하면 거래 사실을 더 분명하게 보여 줄 수 있어요.

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