표준근로계약서 작성

근로계약서 작성과 최저임금 확인 원리

언제 쓰나요

직원을 처음 뽑은 작은 가게나 사무실 사장님이 출근 첫날 전에 계약서를 준비할 때, 기간제로 1년 계약하는 직원과 조건을 문서로 정리할 때, 이미 일하고 있는데 계약서를 쓰지 않았던 직원과 뒤늦게라도 계약서를 맞출 때 써요. 고용노동부 표준근로계약서에 있는 항목 순서대로 칸이 나뉘어 있어서, 빈칸만 채우면 빠뜨리기 쉬운 휴게시간이나 지급 방법 같은 항목이 자동으로 들어가요.

이 설명은 양식 사용법을 안내하는 것이고 법률 자문이 아니에요. 교대 근무나 포괄임금처럼 복잡한 조건은 노무사와 상의하세요.

사용 방법

1단계계약 형태와 근로시간 넣기

1. 1① ‘기간의 정함이 없는 경우’는 정규직, ‘있는 경우’는 기간제예요. 기간제를 고르면 계약 종료일 칸이 나타나고, 제목도 ‘표준근로계약서 (기간의 정함이 있는 경우)’로 바뀌어요.
2. 2② 시업·종업 시간과 휴게시간을 넣으면 하루 근로시간이 계산돼요. 밤을 넘기는 근무(예: 22:00~06:00)도 다음 날로 이어서 계산해요.

2단계임금 넣고 안내 확인하기

1. 3③ 월급·일급·시급 가운데 고르고 금액을 숫자로 넣어요. 상여금 칸을 비우면 문서의 ‘없음’ 칸에, 금액을 넣으면 ‘있음’ 칸에 ■ 표시가 들어가요.
2. 4④ 입력이 바뀔 때마다 주 근로시간, 주휴를 포함한 월 환산 시간, 시간당 임금이 계산돼 최저임금과 비교한 결과가 이 상자에 나와요.

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 5⑤ 같은 내용을 2부 인쇄해 사업주와 근로자가 서명하고 한 부씩 나눠 가져요.
2. 6⑥ 미리보기에서 사회보험 네 가지 체크와 서명란의 주소·연락처가 맞는지 확인해요.

최저임금 안내가 계산하는 방식

하루 근로시간은 종업 시각에서 시업 시각을 빼고 휴게시간을 뺀 값이에요. 여기에 주 근무일수를 곱해 주 근로시간을 구하고, 주 15시간 이상이면 주 근로시간을 5로 나눈 값(최대 8시간)을 주휴시간으로 더해요. 이 합에 365÷7÷12를 곱한 것이 월 환산 시간이고, 월급을 이 시간으로 나눈 값을 그해 최저임금과 비교해요. 비교할 연도는 근로개시일이 속한 해예요.

도구에 들어 있는 최저임금은 2025년 10,030원, 2026년 10,320원, 2027년 10,700원이에요(최저임금위원회 연도별 결정 현황 기준). 월급이 기준보다 낮으면 상자가 경고 색으로 바뀌고 209시간 기준 월 최소액(2026년이면 2,156,880원)을 함께 보여 줘요. 주 40시간을 넘거나 하루 8시간을 넘으면 그 사실도 함께 알려 줘요.

주의할 점

• 월급이면 금액 칸에 기타급여 칸의 ‘식대 200,000원’ 같은 원 단위 금액을 더해 비교해요. 2024년부터 매월 정기적으로 현금으로 주는 상여금·식대·교통비는 전액 최저임금에 들어가기 때문이에요(최저임금법 제6조 제4항). 현물 식사나 연장·야간 수당은 빼고 적으세요.
• 근로계약을 맺을 때는 임금, 근로시간, 휴일, 연차 같은 조건을 명시하고 서면으로 내줘야 해요(근로기준법 제17조). 양식 안의 ‘근로계약서 교부’ 조항이 이 내용을 담고 있어요.
• 주 15시간 미만으로 짧게 일하는 아르바이트라면 요일별 시간을 적을 수 있는 단시간 근로계약서가 더 맞아요.

더 궁금한 점