급여 대장 엑셀

급여 대장, 한 사람의 실지급액이 나오는 순서

이럴 때 써요

직원이 몇 명 안 되는 가게나 작은 회사는 급여 프로그램 없이 엑셀로 월급을 계산하는 경우가 많아요. 그런데 매달 수당을 더하고 보험료를 빼는 수식을 새로 짜다 보면 한 칸씩 어긋나기 쉬워요. 이 급여 대장은 직원별 기본급·식대·직책수당·연장근로시간만 적으면 통상시급부터 실지급액까지 같은 순서로 계산하고, 직원을 고르면 바뀌는 임금명세서 시트까지 함께 만들어 줘요.

계산 결과는 참고값이에요. 실제 보험료 고지액과 세금은 공단과 국세청 기준을 따르고, 노무 판단이 필요한 부분은 전문가와 확인하세요.

사용 방법

1단계귀속 월과 지급일 정하기

1. 1① 이번 달이 미리 들어가 있어요. 대장 제목과 명세서의 귀속 칸에 쓰여요.
2. 2② 이번 달 25일이 기본이에요. 대장 오른쪽 위와 명세서에 들어가요.

2단계직원 정보 넣고 받기

1. 3③ ‘이름, 부서, 기본급, 식대, 직책수당, 연장근로시간’을 한 줄에 하나씩 적어요. 직원 수보다 5줄 많게(최소 10줄) 대장이 만들어져요.
2. 4④ 급여대장·설정·임금명세서 세 시트가 든 ‘급여대장_연도년월월.xlsx’가 저장돼요.

한 사람의 계산 순서

김민준 님(기본급 3,200,000원, 식대 200,000원, 직책수당 200,000원, 연장 10시간)을 예로 들면 이렇게 이어져요.

보험료는 모두 10원 미만을 버려요. 요율과 식대 한도, 209시간, 가산율 1.5는 설정 시트에 모여 있어서 그 칸만 고치면 모든 직원 줄이 따라 바뀌어요.

직접 채워야 하는 칸

임금명세서 시트

B3 칸 드롭다운에서 직원 이름을 고르면 부서, 지급 항목 다섯 가지, 공제 항목 일곱 가지, 지급·공제 합계, 실지급액, 연장근로수당 계산 방법 문장이 그 직원 값으로 바뀌어요. 한 사람씩 골라 인쇄하거나 PDF로 저장해 전달하면 돼요.

주의할 점

• 통상시급에는 기본급과 직책수당만 들어가요. 다른 고정 수당이 통상임금에 들어간다면 수식에 더해야 해요.
• 식대는 금액이 얼마든 과세대상에서 20만 원까지 빠져요. 식사를 따로 제공하는 회사라면 식대를 비과세로 볼 수 없는 경우가 있으니 확인하세요.
• 국민연금 상·하한과 요율은 설정 시트의 값으로 계산돼요. 기준이 바뀌는 달에는 그 칸부터 고쳐 주세요.
• 대장 아래 합계 줄은 연장시간과 통상시급 열을 빼고 더해요.

더 궁금한 점