연차·휴가 관리표
입사일 기준으로 올해 연차가 몇 개 생기는지, 몇 개 남았는지 엑셀이 계산해요. 반차(0.5일)도 돼요.
미리 계산
연차 관리표, 수식이 세는 방법
이런 때 쓰면 편해요
직원이 다섯 명을 넘어가면 “저 연차 몇 개 남았어요?”라는 질문에 바로 답하기가 어려워져요. 입사일이 제각각이라 같은 해에도 생기는 연차 수가 다르고, 반차와 휴가가 섞이면 계산이 금방 꼬이거든요. 연말에 연차 사용을 권하는 안내를 보내기 전, 퇴사자 정산을 앞두고 남은 일수를 확인할 때, 신입이 들어와 첫해 월차가 몇 개인지 알려 줘야 할 때 이 표를 쓰면 일일이 달력을 셀 필요가 없어요.
파일은 연차현황·사용기록·공휴일 세 장으로 나뉘어요. 직원이 늘면 연차현황 빈 줄에 이름과 입사일만 적으면 수식이 이미 들어 있어요.
사용 방법
1단계기준일과 직원 명단 넣기
- 1① 기준일은 ‘이 날짜에 몇 년 일했나’를 따지는 날이에요. 오늘 날짜가 미리 들어가 있어요.
- 2② 한 줄에 ‘이름, 입사일, 부서’ 순서로 적어요. 쉼표 대신 탭으로 나눠도 돼서 다른 엑셀 표에서 세 칸을 복사해 붙여도 읽혀요. 입사일을 날짜로 읽지 못한 줄은 빠져요.
2단계미리 계산 보고 내려받기
- 3③ 근속과 발생 연차가 바로 표로 나와요. 엑셀에 들어갈 수식과 같은 규칙이라 여기서 숫자를 먼저 맞춰 볼 수 있어요.
- 4④ 연차현황·사용기록·공휴일 세 시트가 든 파일을 받아요. 명단보다 10줄 이상 여유 줄이 붙어요(최소 20줄).
발생 연차 수식
근속 1년 미만은 DATEDIF로 센 ‘꽉 찬 개월 수’를 그대로 일수로 쓰되 11에서 멈춰요. 1년 이상은 15 + INT((근속년수 − 1) ÷ 2)이고 25에서 멈춰요.
| 기준일 근속 | 수식 결과 |
|---|---|
| 7개월 | 7일 |
| 1년·2년 | 15일 |
| 3년·4년 | 16일 |
| 7년 | 18일 |
| 10년 | 19일 |
| 21년 이상 | 25일 |
사용 일수는 사용기록 시트에서 NETWORKDAYS로 주말과 공휴일 시트의 날짜를 빼고 세요. 예를 들어 금요일에 시작해 다음 주 월요일에 끝난 휴가는 4일이 아니라 2일로 잡혀요. 종료일을 비우면 시작일 하루만, 종류가 ‘반차’로 시작하면 0.5일이에요.
사용기록 적는 예
| 시작일 | 종료일 | 종류 | 일수 칸 결과 |
|---|---|---|---|
| 11월 9일(월) | 11월 13일(금) | 연차 | 5 |
| 11월 13일(금) | 11월 16일(월) | 연차 | 2 (주말 이틀 제외) |
| 11월 20일(금) | (비움) | 연차 | 1 |
| 11월 24일(화) | (비움) | 반차(오후) | 0.5 |
일수 칸도 수식이라 회사에서 다르게 세는 날이 있으면 숫자를 덮어써도 돼요. 다만 덮어쓴 칸은 날짜를 바꿔도 다시 계산되지 않아요. 잔여가 0보다 작아지면 빨간색으로 바뀌고, 사용률 칸에는 막대가 함께 그려져서 많이 쓴 사람과 거의 쓰지 않은 사람이 한눈에 갈려요.
주의할 점
- 연차현황의 ‘사용’은 종류가 연차, 반차(오전·오후)이거나 비어 있는 기록만 더해요. 경조휴가·병가·기타로 적은 날은 사용기록에 남지만 연차 잔여는 줄지 않아요. 회사 규정상 병가를 연차로 처리한다면 종류를 ‘연차’로 고르세요.
- 사용은 기준일 전 1년(12개월 전 다음 날부터 기준일까지)만 셉니다. 입사기념일과 기준일이 다르면 실제 연차 주기와 어긋날 수 있어요.
- 공휴일 시트에 없는 회사 창립기념일이나 임시공휴일은 직접 한 줄 추가해야 휴가 일수에서 빠져요.
- 출근율이나 휴직 기간은 계산에 들어가지 않아요. 노무 판단이 필요한 경우는 고용노동부 상담을 함께 받으세요.
더 궁금한 점
이름을 잘못 적었더니 사용 일수가 0으로 나와요.
사용기록의 이름이 연차현황 이름과 글자 하나까지 같아야 더해져요. 사용기록 이름 칸의 드롭다운에서 고르면 오타가 생기지 않아요.
오전 반차와 오후 반차를 같은 날 쓰면요?
두 줄로 적으면 0.5일씩 더해져 하루가 돼요. 처음부터 하루 연차로 한 줄만 적는 편이 기록을 읽기 쉬워요.
퇴사하는 직원의 남은 연차를 보고 싶어요.
연차현황의 기준일 칸을 퇴사일로 바꾸면 그날 기준 근속, 발생 연차, 직전 1년의 사용 일수와 잔여가 다시 계산돼요. 수당 정산 여부는 회사 규정과 노무 상담으로 확인하세요.
연차는 몇 개 생길까요? (근로기준법 제60조)
- 1년 미만 — 1개월 개근할 때마다 1일씩, 최대 11일
- 1년 이상 — 1년간 80% 이상 출근하면 15일
- 3년 이상 — 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일 가산, 최대 25일 (3년차 16일, 5년차 17일 … 21년차 25일)
이 관리표는 위 규칙을 엑셀 수식(DATEDIF, MIN, INT)으로 넣어 두었어요. ‘연차현황’ 시트의 기준일만 바꾸면 모든 직원의 근속연수와 발생 연차가 다시 계산돼요. 상시 5인 미만 사업장은 연차 규정이 적용되지 않아요.
사용 기록과 잔여 연차
‘사용기록’ 시트에 이름, 시작일, 종료일, 종류만 적으면 일수가 계산돼요. 연차는 NETWORKDAYS로 주말과 공휴일(2025~2030년, 시트 포함)을 빼고 세고, 반차는 0.5일로 세요. 연차현황의 ‘사용’은 기준일 전 1년 안의 기록 중 종류가 연차·반차(또는 빈칸)인 것만 SUMIFS로 더하고(경조휴가·병가·기타는 연차에서 빼지 않아요), 잔여가 음수면 빨간색으로 표시해요.
입사일 기준과 회계연도 기준
법은 입사일 기준이지만 많은 회사가 관리 편의를 위해 1월 1일 같은 회계연도 기준으로 일괄 부여해요. 회계연도 기준이라도 퇴사할 때는 입사일 기준보다 적게 주면 안 돼서 정산이 필요해요. 이 표는 입사일 기준으로 계산하니, 회계연도 기준 회사는 ‘발생 연차’ 칸을 회사 규정대로 덮어써서 쓰세요.
주의할 점
1년 미만 기간에 생긴 월차는 입사일로부터 1년 안에 써야 하고, 1년 차에 생긴 15일은 따로 계산돼요(2020년 개정). 출근율 80% 미만, 육아휴직 기간 처리 같은 예외는 반영하지 않았으니 고용노동부 안내를 확인하세요.
참고한 자료
자주 묻는 질문
3년 일하면 연차가 몇 개인가요?
만 3년이 되는 날부터 1년 동안 쓸 연차가 16일이에요. 만 5년이면 17일, 만 7년이면 18일이에요.
반차는 어떻게 적나요?
사용기록의 종류에서 ‘반차(오전)’ 또는 ‘반차(오후)’를 고르면 0.5일로 계산돼요.
연차 사용 기간을 바꾸고 싶어요.
기본은 기준일 전 1년이에요. 회사 기준이 다르면 연차현황의 ‘사용’ 수식에서 날짜 조건을 바꾸면 돼요.