알바 근무시간 기록표
일한 날만 적으면 주휴수당까지 계산돼요. 사장님은 급여 정산용으로, 알바생은 내 급여 확인용으로 쓰세요.
알바 근무시간 기록표, 주휴수당이 계산되는 방식
이럴 때 써요
아르바이트는 날마다 출퇴근 시각이 조금씩 달라서 월말 급여가 맞는지 확인하기가 쉽지 않아요. 사장님은 여러 명의 급여를 정산하기 전에 한 사람씩 시간을 맞춰 보고, 알바생은 받은 급여가 내가 일한 시간과 맞는지 스스로 확인하는 용도로 쓰기 좋아요. 일한 날의 출근·퇴근·휴게만 적으면 근무시간, 일급, 주차별 주휴수당까지 한 장에 정리돼요.
결과는 세금과 보험료를 빼기 전 금액이고, 근로 조건이나 법적 판단을 대신하지 않는 참고용이에요.
사용 방법
1단계달과 시급, 기본 시각 정하기
- 1① 시급 칸 아래에 고른 해의 최저임금이 함께 보여요. 그보다 낮은 금액을 적으면 그 해 최저임금으로 다시 채워져요.
- 2② 기본 출근·퇴근·휴게가 근무 요일 칸에 미리 들어가요. 실제 시각은 파일에서 날마다 고쳐요.
2단계근무 요일 고르고 미리 계산 보기
- 3③ 체크한 요일에 기본 시각이 채워져요. 처음에는 화·목·토가 켜져 있어요.
- 4④ 기본값으로 한 달을 일했을 때의 기본급과 주휴수당 합계가 바로 보여요. 아래 ‘근무시간 기록표 만들기’를 누르면 그달 1일부터 말일까지 한 줄씩 든 파일이 저장돼요.
근무시간과 주휴수당 계산
하루 근무시간은 (퇴근 − 출근) × 24 − 휴게(분) ÷ 60이고, 자정을 넘겨도 계산돼요. 일급은 근무시간 × 시급(원 단위 반올림)이에요. 주차는 월요일 시작으로 그달 첫 주를 1주차로 세고, 주차별로 근무시간을 더해 15시간 이상이면 주휴 대상이 돼요.
| 한 주 근무 | 주 근무시간 | 주휴시간 | 주휴수당 (시급 10,320원) |
|---|---|---|---|
| 화·목·토 10:00~15:00, 휴게 30분 | 13.5 | 0 (15시간 미만) | 0원 |
| 월~목 10:00~15:30, 휴게 30분 | 20 | 20 ÷ 40 × 8 = 4 | 41,280원 |
| 월~금 9:00~18:00, 휴게 60분 | 40 | 8 | 82,560원 |
| 주 45시간 기록 | 45 | 8 (최대) | 82,560원 |
처음 열었을 때의 기본값(화·목·토, 하루 4.5시간)은 주 13.5시간이라 주휴수당이 0으로 나와요. 미리 계산 숫자가 기본급만 보인다면 이 때문이에요.
파일 아래쪽 정리 표
| 표 | 내용 |
|---|---|
| 주차 표 (1~6주차) | 주 근무시간, 주휴 대상 O, 주휴시간, 주휴수당 |
| 합계 | 총 근무시간, 기본급, 주휴수당, 합계(세전) |
시급 칸(B2)을 바꾸면 일급과 주휴수당이 모두 다시 계산돼요. 토·일 줄은 글자가 빨갛게 보여요.
날마다 고쳐 적는 법
파일의 날짜 줄은 그달 1일부터 말일까지 모두 있어요. 체크하지 않은 요일은 출근·퇴근이 비어 있고, 비어 있는 날은 근무시간과 일급도 빈칸이에요. 실제로 30분 일찍 끝난 날은 퇴근 칸만 고치면 그날 근무시간·일급과 그 주 주휴 판단이 함께 바뀌어요. 시각은 ‘14:30’처럼 콜론을 넣어 적어야 시간 값으로 인식돼요. 메모 칸에는 대타, 조기 퇴근 사유처럼 나중에 정산할 때 필요한 말을 남겨 두세요.
주의할 점
- 주휴 대상은 그 주에 실제로 기록된 시간이 15시간 이상인지만 봐요. 계약서의 소정근로시간이나 개근 여부는 따지지 않으니, 결근한 주는 직접 확인해 고쳐 주세요.
- 주차는 달마다 끊겨요. 월말과 다음 달 초에 걸친 주는 두 파일에 나뉘어 각각 15시간 기준으로 판단되니 실제 정산과 다를 수 있어요.
- 연장·야간·휴일 가산수당은 계산하지 않아요.
더 궁금한 점
쉬기로 한 날 대신 다른 날 일했어요.
원래 요일 줄의 출근·퇴근 칸을 지우고, 실제로 일한 날짜 줄에 시각을 적으면 돼요. 주차 합계는 날짜 기준으로 다시 계산돼요.
미리 계산과 엑셀 합계가 조금 달라요.
미리 계산은 기본 시각으로 모든 근무 요일을 채웠다고 가정한 값이에요. 파일에서 시각을 고치거나 날을 지우면 엑셀 합계가 실제 기록 기준으로 바뀌어요.
휴게시간을 분 대신 시간으로 적어도 되나요?
휴게 칸은 분 단위예요. 1시간이면 60을 적어야 해요.
알바 근무시간과 주휴수당, 엑셀로 자동 계산
날짜별로 출근·퇴근 시각과 휴게시간을 적으면 근무시간 = (퇴근 − 출근) − 휴게가 계산되고, 시급을 곱해 일급이 나와요. 밤 10시 출근, 새벽 퇴근처럼 날을 넘겨도 MOD 수식으로 정확히 계산돼요. 아래 표에서 주차별 근무시간을 모아 주휴수당 대상 여부와 금액을 계산하고, 맨 아래에 월 합계가 나와요.
주휴수당 계산 기준
- 1주 소정근로시간이 15시간 이상이고 그 주에 정해진 날을 모두 출근하면 1일분의 주휴수당을 받아요(근로기준법 제55조, 시행령 제30조).
- 주휴시간 = 주 근무시간 ÷ 40 × 8시간 (최대 8시간). 주 20시간 일하면 4시간분이에요.
- 최저임금: 2026년 시급 10,320원, 2027년 10,700원. 시급 칸을 바꾸면 파일 전체가 다시 계산돼요.
쓰는 법
- 근무 요일과 기본 출퇴근 시각을 고르면 해당 요일이 미리 채워진 파일이 만들어져요.
- 실제로 일한 시각으로 고치고, 쉬는 날은 출근·퇴근 칸을 비워요.
- 주차는 월요일 시작 기준이에요. 매달 첫 주와 마지막 주가 다른 달과 나뉘는 경우가 있어 실제 정산 때는 한 주 전체를 확인하세요.
주의할 점
휴게시간은 4시간 근무에 30분 이상, 8시간에 1시간 이상 주어야 하고 근무시간에서 빠져요. 상시 5인 이상 사업장은 연장·야간·휴일 근로에 50% 가산수당이 붙는데, 이 표에는 들어 있지 않으니 해당되면 따로 더하세요. 결과는 세전 금액이고, 3.3% 원천징수나 4대보험 공제 전이에요.
참고한 자료
자주 묻는 질문
주 15시간이 안 되면 주휴수당이 없나요?
네. 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 주휴수당 대상이 아니에요. 계약서에 적힌 소정근로시간 기준이니 계약 내용을 확인하세요.
지각한 주에도 주휴수당이 나오나요?
지각·조퇴는 결근이 아니라서 개근으로 봐요. 결근한 날이 있는 주는 주휴수당이 없어요.
휴게시간을 안 쉬었으면요?
실제로 쉬지 못하고 일했다면 휴게(분)에 0을 넣어 근무시간에 포함하세요.