교대 근무표 만들기

교대 근무표, 날짜마다 근무가 정해지는 계산

이럴 때 써요

공장 생산라인, 요양원, 경비·보안, 병동처럼 24시간 돌아가는 일터는 조마다 ‘주간 이틀, 야간 이틀, 비번 이틀’ 같은 순서가 끝없이 반복돼요. 이 순서를 달력에 손으로 옮기다 보면 달이 바뀌는 날이나 31일이 있는 달에서 한 칸씩 밀리기 쉽죠. 이 도구는 패턴과 기준일만 정하면 어느 날짜든 같은 규칙으로 근무를 계산해서, 몇 달 뒤 근무표를 만들어도 순서가 이어져요.

근무자 입장에서는 조별 달력 시트를 휴대전화로 찍어 두면 다음 달 휴무일을 미리 알고 약속을 잡을 수 있어요.

사용 방법

1단계교대 방식과 기준일 정하기

1. 1① 3조 2교대, 4조 3교대, 4조 2교대, 주야비, 2조 2교대 중에서 고르면 패턴 글자와 조 개수가 함께 채워져요. 회사 패턴이 다르면 ‘직접 입력’을 골라 주·오·야·비 글자로 써요.
2. 2② A조가 패턴 첫 글자를 시작한 날이에요. 이번 달 1일이 미리 들어가 있으니 실제 날짜로 바꿔요.

2단계조별 이름 넣고 미리보기 확인하기

1. 3③ 한 줄에 한 조씩, 같은 조 사람은 쉼표로 이어 적어요. 사람마다 근무표에 한 줄씩 생겨요.
2. 4④ 조별로 그달 1일부터 말일까지의 근무 글자와 주·오·야·비 일수가 색으로 보여요. 아래 버튼으로 엑셀을 받아요.

근무가 정해지는 계산

날짜마다 (그날 − 기준일 + 그 조의 시작 칸)을 패턴 글자 수로 나눈 나머지를 구해, 패턴에서 그 순번의 글자를 가져와요. 시작 칸(오프셋)은 패턴 길이를 조 수로 고르게 나눠 자동으로 정해져요.

날마다 주간·야간·비번에 한 조씩 들어가서 빈 시간이 없어요. 기준일이 지난 날짜든 앞선 날짜든 같은 규칙이 적용돼요.

미리 넣어 둔 다섯 가지 방식

4조 2교대는 한 사람이 8일 중 4일을 쉬어서, 같은 30일 달이라도 3조 2교대보다 비번이 많고 근무 일수는 적어요. 방식을 바꾸면 미리보기의 일수 열에서 바로 비교할 수 있어요.

엑셀 파일 구성

설정 시트의 월만 바꾸면 근무표와 달력 시트가 모두 그달로 다시 계산돼요.

주의할 점

• 색칠과 일수 집계는 주·오·야·비 네 글자만 알아봐요. 직접 입력에서 다른 글자를 쓰면 근무표에는 보이지만 일수와 근무시간에는 들어가지 않아요.
• 하루만 바뀐 근무를 칸에 덮어쓰면 그 칸의 수식이 지워져요. 설정 시트로 월을 바꿔 다음 달을 볼 때 그 칸만 옛 글자가 남으니 지워 주세요.
• 근무시간은 코드별 하루 시간을 곱한 값이에요. 휴게시간을 뺀 실근무 시간을 넣어야 집계가 맞아요.

더 궁금한 점