가계부 엑셀 양식

월별 가계부, 예산과 사용액이 맞춰지는 방식

이럴 때 시작해 보세요

월급날에서 2주쯤 지나면 통장이 비어 가는데 어디에 썼는지 떠오르지 않을 때, 가계부 앱을 여러 번 깔았다가 지운 적이 있을 때, 한 달 단위로 예산을 정해 놓고 넘었는지만 확인하고 싶을 때 맞는 양식이에요. 카드사 앱의 소비 분석은 내가 정한 분류와 예산을 반영하지 않지만, 이 파일은 내 분류와 내 예산으로 남은 돈을 보여 줘요.

한 달에 한 파일이라 부담이 적어요. 이번 달이 끝나면 다음 달 파일을 새로 받아 지난달 누적 잔액만 옮겨 적으면 이어서 쓸 수 있어요.

사용 방법

1단계달과 이월 잔액 정하기

1. 1① 이번 달이 미리 들어가 있어요. 가계부 날짜 칸은 이 달의 날짜만 받도록 제한돼요.
2. 2② 지난달에서 넘어온 돈이에요. 요약 시트의 ‘누적 잔액’ 계산에 들어가요.

2단계분류와 예산 적고 받기

1. 3③ ‘분류:예산’을 쉼표로 이어 적어요. 예산을 빼고 분류만 적어도 되고, 그 분류의 예산은 0으로 들어가요.
2. 4④ 가계부·요약·설정 세 시트가 든 ‘가계부_연도년월월.xlsx’가 저장돼요.

요약 시트의 계산

예를 들어 식비 예산 600,000원에 이번 달 식비 기록이 642,300원이면 남은 예산은 −42,300원으로 빨갛게 바뀌고, 사용률은 107.1%로 막대가 꽉 찬 채 보여요. 예산을 0으로 둔 분류는 사용률이 비어 있어요.

분류 칸이 바뀌는 드롭다운

가계부 시트의 분류 칸은 같은 줄 구분 칸을 보고 목록을 바꿔요. 구분을 ‘수입’으로 고르면 월급·부수입 같은 수입 분류가, ‘지출’로 고르면 식비·통신 같은 지출 분류가 떠요. 그래서 구분을 먼저 고르고 분류를 고르는 순서로 적으면 편해요. 수입 줄은 글자가 파란색으로 보여 지출 줄과 섞여도 구별돼요.

설정 시트로 다음 달을 준비하기

설정 시트에는 지출 분류와 월 예산 40줄, 수입 분류 20줄, 결제 수단 12줄이 들어갈 자리가 있어요. 한 달을 써 보고 예산이 매번 넘는 분류가 있다면, 다음 달 파일을 만들 때 그 분류의 예산을 현실에 맞게 고치거나 분류를 둘로 나눠 보세요. 예를 들어 식비가 늘 넘친다면 ‘장보기’와 ‘간식·커피’로 나누면 어디서 새는지 보여요. 이번 달 파일의 설정 시트를 열어 둔 채 화면의 지출 분류 칸을 같은 내용으로 맞춰 새 파일을 만들면 분류가 그대로 이어져요.

주의할 점

• 원그래프는 파일을 만들 때 적은 분류 개수만큼만 그려요. 설정 시트에 나중에 분류를 더하면 요약 표에는 생기지만 원그래프에는 빠지니, 그래프 데이터 범위를 늘려 주세요.
• 일별 지출은 날짜 칸이 날짜 값이어야 잡혀요. 입력 제한이 있어 이 달이 아닌 날짜는 들어가지 않아요.
• 줄 수(100·200·400)를 넘겨 아래에 적은 기록은 요약 수식 범위 밖이라 합계에 들어가지 않아요.

더 궁금한 점