연간 가계부 엑셀

연간 가계부, 열네 장의 시트가 이어지는 방식

이럴 때 맞아요

월별 가계부는 이번 달 지출을 확인하기엔 좋지만 “작년보다 외식비가 늘었나?”, “여름마다 전기요금이 얼마나 뛰지?” 같은 질문에는 답하기 어려워요. 연간 가계부는 열두 달을 한 파일에 담아 두고 요약 시트가 달마다 숫자를 모으기 때문에, 1년을 펼쳐 놓고 비교하는 데 맞아요. 새해 예산을 짜거나, 연말정산 전에 의료비·교육비를 모아 볼 때도 한 파일 안에서 끝나요.

매달 새 파일을 만들 필요가 없어서 “지난달 파일이 어디 있지?” 하고 찾는 일이 사라지는 것도 소소한 장점이에요.

사용 방법

1단계연도와 줄 수 고르기

1. 1① 11월이나 12월에 열면 다음 해가 미리 골라져 있어요. 올해 것을 만들려면 연도를 바꿔요.
2. 2② 한 달 시트에 들어갈 줄 수를 100·150·300 중에서 골라요. 요약 수식은 이 줄 수까지만 더해요.

2단계분류 정하고 받기

1. 3③ 수입 분류는 15개까지 설정 시트에 들어가요.
2. 4④ 지출 분류는 30개까지 들어가고, 이 목록이 연간요약의 월별·분류별 지출표 줄이 돼요.
3. 5⑤ 연간요약, 1월~12월, 설정 시트가 든 ‘연간가계부_연도.xlsx’가 저장돼요.

시트 사이의 연결

분류 칸 드롭다운은 같은 줄의 구분에 따라 바뀌어요. 구분이 ‘수입’이면 수입 분류가, ‘지출’이면 지출 분류가 목록으로 떠요. 날짜 칸은 그 시트의 달 안의 날짜만 받아서, 3월 영수증을 4월 시트에 적는 실수를 막아 줘요.

저축률 계산

연간요약의 잔액은 수입 − 지출, 저축률은 잔액 ÷ 수입이에요. 3월 수입이 3,200,000원, 지출이 2,450,000원이면 잔액 750,000원, 저축률 23.4%예요. 그런데 적금 납입을 ‘저축·투자’ 지출 분류로 적으면 그 돈은 지출로 잡혀 잔액과 저축률이 그만큼 낮아져요. 적금 30만 원을 지출로 적었다면 실제로 모은 돈은 잔액 450,000원 + 적금 300,000원이라는 점을 감안해 읽으세요.

연간요약에서 보이는 것

주의할 점

• 월별·분류별 지출표에는 지출만 나와요. 수입은 월별 합계 줄로만 볼 수 있어요.
• 설정 시트에서 분류 이름을 바꾸면 이미 적은 줄의 분류는 옛 이름 그대로라서 요약표에서 빠져요. 이름을 바꿨다면 월 시트에서 찾아 바꾸기로 함께 고쳐 주세요.
• 설정 시트의 결제 수단은 현금·체크카드·신용카드·계좌이체·간편결제 다섯 가지로 시작해요. E열 빈칸에 더하면 월 시트 드롭다운에도 나타나요.
• 구분 칸은 ‘수입’과 ‘지출’만 받아요. 비워 둔 줄은 어느 합계에도 들어가지 않아요.

더 궁금한 점