출석부 엑셀

출석부 엑셀, 출석률이 나오는 방식

이런 모임에 맞아요

주일학교 교사가 분기마다 반 아이들 출석을 정리해 보고해야 할 때, 주 3회 수업하는 공부방이 보호자 상담 전에 결석이 잦은 학생을 찾아야 할 때, 격주로 모이는 동호회가 연말 개근상 대상자를 골라야 할 때처럼 ‘정해진 요일에만 모이는 모임’에 맞춘 양식이에요. 달력형 출석부와 달리 모이지 않는 날의 빈 열이 없어서 한 화면에 몇 달 치가 들어가고, 인쇄해도 칸이 넉넉해요.

파일에는 시트가 한 장뿐이에요. 왼쪽은 번호·이름·반, 가운데는 날짜 열, 오른쪽 끝은 사람별 집계, 맨 아래 줄은 날짜별 출석 인원이라 위아래와 좌우로 읽으면 되는 구조예요.

사용 방법

1단계기간과 요일 고르기

1. 1① 시작일은 이번 달 1일, 종료일은 두 달 뒤 말일이 미리 들어가 있어요. 학기나 분기에 맞게 바꿔요.
2. 2② 모이는 요일에 모두 체크해요. 처음에는 일요일만 켜져 있어요.

2단계명단 넣고 날짜 수 확인하기

1. 3③ ‘이름:반’ 형식으로 한 줄에 한 명씩 적어요. 반을 몰라도 이름만 적으면 돼요.
2. 4④ 고른 조건에 맞는 날짜가 몇 개인지 바로 보여요. 최대 160일까지만 들어가니 1년 넘는 기간이면 나눠서 만드세요. 숫자를 확인했으면 아래 ‘출석부 만들기’를 눌러요.

출석률 계산 기준

사람마다 오른쪽 끝에 네 칸이 붙어요. 출석 칸은 출석 기호와 지각 기호를 합친 횟수, 지각 칸은 지각만 센 횟수예요. 출석률은 출석 칸을 ‘무엇이든 적힌 날 수’로 나눈 값이에요. 빈칸은 분모에서 빠지기 때문에 학기 중간에도 지금까지의 비율이 나와요.

70% 아래로 떨어지면 출석률 글자가 빨개지고, 날짜 열 맨 아래 ‘출석 인원’ 줄은 그날 출석·지각 기호의 개수를 세요.

기호 두 가지의 차이

한 번 고른 기호는 수식 안에 그대로 들어가요. 파일을 만든 뒤 기호를 바꾸고 싶다면 새로 만드는 쪽이 빨라요.

화면과 인쇄

첫 날짜 열과 5행을 기준으로 틀이 고정돼 있어서, 날짜가 수십 개여도 오른쪽으로 넘기는 동안 번호·이름·반이 계속 보여요. 인쇄는 A4 가로로 잡혀 있고 날짜·요일 두 줄이 장마다 반복돼요. 날짜가 많아 한 장에 다 들어가지 않으면 엑셀 인쇄 설정에서 ‘한 페이지에 모든 열 맞추기’를 고르세요.

주의할 점

• 명단 줄 수는 입력한 인원보다 5줄 많고 최소 10줄이에요. 중간에 들어온 사람은 빈 줄 이름 칸에 적으면 번호도 붙어요.
• ‘공휴일 날짜는 빼기’를 켜 두면 모이는 요일과 공휴일이 겹치는 날(예: 일요일에 걸린 명절)이 통째로 빠져요. 그날도 모인다면 체크를 끄고 만드세요.
• 날짜 칸은 세 기호를 목록으로 고를 수 있지만 다른 글자도 경고 없이 받아요. 공결이면 ‘공’처럼 적으면 돼요. 이런 글자는 출석·지각·결석 어디에도 세지 않고 출석률 분모에만 들어가요.

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