회비 관리 장부

회비 관리 장부, 미납 개월과 잔액 계산

이럴 때 펼쳐요

산악회, 동창회, 조기축구회처럼 매달 정해진 회비를 걷는 모임의 총무는 “저 이번 달 냈던가요?”라는 질문과 “회비 남은 거 얼마예요?”라는 질문을 가장 자주 받아요. 통장 내역만으로는 누가 몇 달 치를 몰아서 냈는지, 이번 정기 모임 식대를 내고 나면 얼마가 남는지 한눈에 보이지 않죠. 이 장부는 회원별 납부와 모임 지출을 한 파일에 두고, 미납과 잔액을 수식으로 이어 붙여 둔 양식이에요.

연초 총회에서 작년 결산을 보고할 때도 이 파일 하나면 충분해요. 납부현황 아래 잔액 표가 그대로 결산 요약이 되거든요.

사용 방법

1단계회비와 이월금 넣기

1. 1① 한 사람이 한 달에 낼 금액이에요. 납부현황 C2 칸에 들어가 미납 계산의 기준이 돼요.
2. 2② 작년에서 넘어온 모임 돈이에요. 잔액 표의 첫 줄에 들어가요.

2단계회원 명단 넣고 받기

1. 3③ 한 줄에 한 명씩 적어요. 명단보다 10줄 많게(최소 20줄) 표가 만들어져 신입 회원을 받을 자리가 남아요.
2. 4④ 납부현황과 지출 두 시트가 든 ‘회비장부_모임이름_연도.xlsx’가 저장돼요.

미납 개월 계산

월 회비 30,000원, 기준 월 6이라면 낼 금액은 180,000원이에요. 1월 30,000원, 2월 30,000원, 3월에 두 달 치 60,000원을 냈다면 납부 합계 120,000원, 미납은 60,000 ÷ 30,000 = 2개월이에요. 납부 합계가 135,000원처럼 어중간하면 1.5를 올려 2개월로 보여요. 칸 단위가 아니라 금액으로 세기 때문에 몰아서 낸 달이 있어도 개월 수가 맞아요.

기준 월은 올해 파일이면 만든 날의 달, 지난해 파일이면 12, 다음 해 파일이면 0으로 들어가요. 오른쪽 위 R3 칸을 고치면 전체가 다시 계산돼요.

잔액 표가 더하는 것

맨 아래 두 줄

납부현황 회원 줄 아래에는 ‘월 합계’와 ‘납부 인원’ 두 줄이 붙어요. 월 합계는 그달 칸에 적힌 금액을 모두 더하고, 납부 인원은 숫자가 적힌 칸의 개수를 세요. 몰아서 낸 금액은 낸 달에 한꺼번에 잡히니, 월 합계는 ‘그달 통장에 들어온 회비’로 읽으면 통장 내역과 맞춰 보기 좋아요.

주의할 점

• 지출 시트 첫 줄에는 ‘신년회 식사 180,000원’ 예시가 들어 있어요. 지우지 않으면 현재 잔액에서 그대로 빠지니 처음 열었을 때 내 기록으로 바꾸거나 지우세요.
• 연한 빨강은 기준 월까지 비어 있는 칸을 칠하는 표시라, 3월에 4월 치까지 낸 회원도 4월 칸이 비어 있으면 색이 남아요. 실제 미납 여부는 오른쪽 미납(개월) 숫자로 판단하세요.
• 지출 시트의 구분은 ‘지출’과 ‘수입’ 두 가지만 받아요. 빈칸으로 두면 잔액 계산에서 빠져요.

더 궁금한 점