경위서 예시: 보고 누락으로 납기 지연
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경위서·사유서 예시 — 보고 누락으로 납기 지연
경위서·사유서 작성 예시 · 보고 누락으로 납기 지연
시말서 · 원자재 입고 지연 미보고에 관한 건
10월 28일 원자재 입고가 일주일 늦어진다는 협력사 연락을 받고도 팀장님께 보고하지 않아, 11월 4일 납품이 이틀 지연되었습니다.
원인: 협력사가 일정을 당겨 줄 수 있다는 말만 믿고 보고를 미루었습니다. 판단을 혼자 내린 것은 저의 잘못입니다.
반성 및 재발 방지 대책: 일정에 영향을 주는 연락은 받은 날 바로 보고하고, 주간 회의에서 입고 일정을 공유하겠습니다. 다시는 같은 일이 없도록 하겠습니다.
보고를 하지 않아 문제가 커진 경우의 시말서예요. 시말서는 잘못을 인정하고 다짐을 담는 문서라 ‘원인’에 자신의 판단 실수를 적어요.
이 예시에서 신경 쓴 점
- 무엇을 언제 보고하지 않았는지 날짜를 분명히 적어요.
- 변명보다 자신의 판단 실수를 짧게 인정해요.
- 보고 시점 같은 구체적인 약속을 적어요.

경위서·사유서 기본
경위서는 일어난 일을 시간 순서대로 사실만 적는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 반성·다짐을 담는 문서, 사유서는 지각·결근처럼 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서로 많이 써요. 어느 것이든 ‘언제, 어디서, 무엇이, 왜, 앞으로 어떻게’가 들어가면 돼요. 감정 표현보다 시각·수량·조치 결과를 구체적으로 적는 게 좋아요.
위 도구에 이 예시가 미리 채워져 있어요. 이름·날짜·금액만 내 상황에 맞게 고친 뒤 PDF로 받으세요. 예시의 사람·회사 이름과 금액은 모두 지어낸 것이에요. 처음부터 쓰려면 경위서·시말서 작성 (양식 채우기 PDF) 도구를 여세요.
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이어서 보기
참고한 자료
- 홍라이프 경위서·시말서 작성 (양식 채우기 PDF) — 예시 문구는 홍라이프가 직접 작성 작성 2026-11-12
자주 묻는 질문
시말서를 내면 징계를 받나요?
시말서 제출 자체와 징계는 별개예요. 징계 절차는 회사 취업규칙에 따라요.
경위서에 다른 사람 잘못도 적어야 하나요?
확인된 사실이라면 담담하게 적되, 추측이나 비난은 빼요. 확인되지 않은 내용은 ‘추정’이라고 밝혀요.
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