사직서 작성

사직서, 날짜 계산과 문구 정리

언제 쓰나요

회사를 그만두기로 마음먹고 팀장이나 인사 담당자와 이야기를 마친 뒤, 정식으로 낼 서면이 필요할 때 써요. 회사에 정해진 사직서 양식이 없거나, 양식은 있지만 사유와 날짜를 미리 정리해 보고 싶을 때도 도움이 돼요. 입사일과 퇴사 희망일을 넣으면 근무 기간과 남은 날수가 계산돼서 인수인계 일정을 잡는 데도 참고가 돼요.

이 글은 사직서 작성 요령을 정리한 일반 정보이고 법률 자문이 아니에요. 퇴직금이나 실업급여처럼 돈이 걸린 문제는 고용노동부 상담 창구를 이용하세요.

사용 방법

1단계날짜 넣기

1. 1① 입사일은 근로계약서나 인사 기록의 날짜와 맞춰요.
2. 2② 퇴사 희망일은 처음에 오늘부터 30일 뒤로 채워져 있어요. 회사와 이야기한 날짜로 바꿔요.

2단계사유 고르기

1. 3③ 개인 사정, 학업, 이직, 건강상의 이유, 가족 돌봄, 계약 기간 만료 가운데 골라요.
2. 4④ 목록에 없는 사유는 선택 칸에서 ‘직접 입력’을 고른 뒤 이 칸에 적어요. 두 칸 모두 비우면 ‘개인 사정’으로 들어가요.

3단계안내 확인하고 받기

1. 5⑤ 근무 기간과 제출일부터 퇴사 희망일까지 남은 날수가 나와요. 30일보다 짧으면 안내 상자가 주의 색으로 바뀌어요.
2. 6⑥ 미리보기에서 표의 근무 기간, 본문의 퇴사일, 맨 아래 ‘회사명 대표이사 귀하’를 확인해요.

근무 기간과 남은 날수 계산

근무 기간은 입사일과 퇴사 희망일을 모두 근무한 날로 쳐서 년·개월·일로 나타내요. 남은 날수는 제출일과 퇴사 희망일 사이의 날 수예요.

날 단위까지 그대로 세기 때문에 딱 1년을 다닌 경우에도 ‘1년’이 아니라 ‘11개월 31일’처럼 나올 수 있어요. 퇴직금 계산처럼 정확한 재직 일수가 필요하면 근속 기간 계산 도구로 다시 확인하세요.

30일 안내가 나오는 이유

기간을 정하지 않은 고용에서는 당사자가 언제든 해지를 통고할 수 있고, 상대방이 통고를 받은 날부터 1개월이 지나면 효력이 생긴다고 민법이 정하고 있어요(민법 제660조 제1항·제2항). 보수를 기간 단위로 정한 경우는 따로 정한 규정(같은 조 제3항)이 있고, 회사 취업규칙이나 근로계약에 통보 기간이 있으면 그것도 함께 봐야 해요. 도구의 30일 안내는 이런 기준을 떠올리게 하는 알림일 뿐, 개별 사례의 결론은 아니에요.

사직서에 들어가는 문장

문서 본문은 ‘본인은 위와 같은 사유로 ○○년 ○월 ○일부로 사직하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.’로 고정돼 있고, 날짜 자리에는 퇴사 희망일이 들어가요. 그 아래에 덧붙일 말이 있으면 조금 작은 회색 글씨로 이어지고, 제출일과 ‘위 본인 ○○○ (서명 또는 인)’ 서명 줄이 종이 아래쪽에 자리 잡아요. 위쪽 표에는 소속, 직위, 성명, 입사일, 퇴사 희망일, 근무 기간, 사직 사유가 일곱 줄로 정리돼요.

사유는 짧고 사실대로 적는 것이 일반적이에요. 회사와 이미 합의한 사유가 있다면 같은 표현을 쓰면 나중에 서류끼리 어긋나지 않아요.

주의할 점

• 덧붙일 말은 감사 인사와 인수인계 약속 정도로 짧게 쓰는 편이 좋아요. 불만이나 갈등 내용은 사직서보다 면담에서 따로 이야기하는 게 나아요.
• 사번 칸을 채우면 성명 옆에 ‘(사번 ○○)’이 붙어요. 비우면 빠져요.
• 낸 사직서는 사본을 한 부 남겨 두세요. 제출일과 퇴사 희망일이 적힌 기록이 돼요.

더 궁금한 점