주간 업무 보고서 양식

주간 업무 보고서, 기간과 주차가 정해지는 방식

이럴 때 써요

매주 금요일 오후마다 지난 보고서를 열어 날짜를 고치고, 표 줄을 맞추고, 결재란을 다시 그리는 데 시간을 쓰는 사람이 많아요. 회사에 정해진 주간보고 서식이 없거나, 새로 생긴 팀에서 보고 형식을 맞추고 싶을 때 이 양식을 받으면 그 주의 기간과 주차, 다음 주 기간이 이미 채워진 한 장짜리 보고서가 나와요. 작성자는 실적과 계획 칸만 채우면 돼요.

보고를 받는 쪽에서도 매주 같은 자리에 같은 항목이 있어서 지난주 보고서와 나란히 놓고 비교하기 쉬워져요.

사용 방법

1단계보고 주와 결재란 정하기

1. 1① 보고할 주의 아무 날짜나 골라요. 오늘이 미리 들어가 있어요.
2. 2② 담당·팀장·본부장처럼 쉼표로 이어 적으면 보고서 오른쪽 위에 그 순서대로 서명 칸이 생겨요. 앞에서부터 4개까지만 쓰여요.

2단계줄 수 정하고 받기

1. 3③ 금주 실적 표의 줄 수예요. 3~20 사이로 맞춰져요.
2. 4④ 차주 계획 표의 줄 수예요. 역시 3~20줄이에요.
3. 5⑤ ‘주간업무보고_부서_월요일날짜.xlsx’로 저장돼요.

기간과 주차 계산

고른 날짜가 속한 주의 월요일부터 금요일까지가 금주 기간, 그다음 주 월~금이 차주 기간이 돼요. 주차는 그 주 목요일이 속한 달과, 목요일 날짜를 7로 나눠 올린 값으로 정해요.

두 번째 예처럼 달이 바뀌는 주는 목요일(12월 31일)이 속한 달의 주차로 붙어요. 연도도 목요일 기준이에요.

한 장의 구성

인쇄 범위가 이슈 칸까지로 잡혀 있고 A4 한 장 너비와 높이에 맞춰져요. 눈금선은 꺼져 있어서 출력물이 서식처럼 깔끔해요.

금요일 오후 15분 작성 순서

1. 이번 주 업무 목록에서 끝난 일과 진행 중인 일을 골라 금주 실적 표에 옮겨요. 추진 내용에는 ‘무엇을 해서 어디까지 왔는지’를 한두 줄로 적어요.
2. 진행률을 적으면 칸 안에 막대가 그려져, 읽는 사람이 숫자를 읽지 않고도 진척을 가늠해요.
3. 끝나지 않은 일과 새로 시작할 일을 차주 계획 표에 적고, 목표일은 ‘11/18’처럼 날짜로 넣어요.
4. 결정이 필요하거나 막힌 일은 이슈 칸에 따로 모아요. 보고서를 받는 사람이 가장 먼저 읽는 곳이에요.

업무와 내용 칸은 줄 바꿈이 켜져 있고 줄 높이가 넉넉해서, 문장이 길어지면 칸 안에서 줄이 바뀌어요.

주의할 점

• 결재 단계는 네 개까지 넣을 수 있어요. 네 단계면 결재 칸이 B열부터 차지해서 부서·작성자·기간 줄이 결재란 아래 5~7행으로 내려가요.
• 부서와 작성자는 파일을 만들 때 적은 값이 들어가요. 다른 사람이 쓸 때는 B3·B4 칸(결재 네 단계면 B5·B6)만 고치면 돼요.
• 줄 수를 20에 가깝게 늘리면 한 장에 맞추느라 인쇄 글씨가 작아져요.
• 진행률은 0%~100%만 받아요. 70을 적으면 경고가 뜨니 70%나 0.7로 적어요.

더 궁금한 점