업무 할 일 목록

할 일 목록 엑셀, D-day와 색 표시 규칙

이럴 때 써요

팀 업무가 메신저 대화방과 회의록에 흩어져 있으면 “그거 누가 하기로 했죠?”라는 질문이 매주 반복돼요. 업무 관리 서비스를 새로 들이기는 부담스럽고 엑셀은 다들 쓸 줄 아는 팀이라면, 이 목록 하나로 담당·마감·상태를 모아 두는 것만으로 주간 회의가 짧아져요. 혼자 쓰는 개인 업무 목록으로도 충분히 맞아요.

파일을 클라우드 드라이브에 올려 함께 편집하면 각자 자기 줄의 상태만 바꾸면 되고, 맨 위 현황 숫자가 팀 전체 진행 상황을 대신 말해 줘요.

사용 방법

1단계담당자와 분류 정하기

1. 1① 쉼표로 나눈 이름이 담당 칸 드롭다운이 되고, 위쪽 ‘담당자별 남은 일’ 칸에 앞에서부터 20명까지 들어가요.
2. 2② 분류는 업무 성격별로 묶어 필터로 골라 볼 때 써요.

2단계파일 받기

1. 3③ 시트 한 장에 위쪽 현황과 300줄짜리 목록이 들어 있어요. 번호는 1번부터 미리 매겨져요.
2. 4④ ‘목록이름.xlsx’로 저장돼요. 인쇄는 가로 방향이에요.

D-day 칸과 줄 색

D-day 칸은 마감일과 오늘을 비교해 글자를 만들어요. 오늘이 11월 10일이라면 이렇게 보여요.

완료로 바꾸면 다른 색보다 회색 취소선이 먼저 적용되고 D-day 글자도 사라져요. 우선순위가 ‘높음’인 칸은 빨간 굵은 글씨로, 진행률 칸은 막대로 표시돼요.

위쪽 현황이 세는 것

주간 회의에서 쓰는 순서

1. 위쪽 현황의 ‘기한 지남’ 숫자부터 확인해요. 0이 아니면 빨간 줄을 먼저 훑어 이유와 새 마감일을 정해요.
2. 담당자별 남은 일 숫자를 보고 한 사람에게 일이 몰려 있다면 담당을 다시 나눠요.
3. 마감일 열로 정렬하거나 필터로 이번 주 마감만 남겨 노란 줄을 함께 읽어요.
4. 끝난 일은 상태를 완료로 바꾸고 진행률에 100%를 적어 회의를 마쳐요.

번호 칸은 1번부터 값으로 채워져 있어서 정렬해도 업무마다 번호가 따라다녀요. 회의록에 ‘12번 업무’처럼 적어 두면 나중에 찾기 쉬워요. 업무 칸은 너비가 넓고 줄 바꿈이 켜져 있어 긴 업무 이름도 한 칸 안에 들어가요.

주의할 점

• 진행률은 직접 적는 칸이에요. 상태를 완료로 바꿔도 진행률 숫자가 저절로 100%가 되지는 않아요.
• 목록은 300줄이에요. 위쪽 현황 수식도 이 300줄 범위만 보니, 줄을 늘렸다면 현황 수식의 범위도 함께 늘려요.
• 담당자가 10명까지는 이름 줄과 개수 줄로 나뉘어 보이고, 11번째부터 20번째까지는 그 아래 6행에 ‘이름 개수’ 꼴로 한 칸씩 들어가요. 21번째부터는 드롭다운에만 나와요.
• 우선순위와 상태는 목록에 있는 값만 받아요. 분류와 담당은 목록 밖 글자도 받지만, 담당 이름이 다르면 남은 일 집계에서 빠져요.

더 궁금한 점