조건부 서식 규칙 만들기

조건부 서식 수식, $ 하나로 행 전체를 칠하는 원리

조건부 서식은 언제 쓰나요

업무 목록에서 마감이 지난 일, 재고표에서 기준보다 적게 남은 품목, 출석부에서 빈칸이 있는 학생처럼 ‘눈에 먼저 띄어야 하는 행’에 색을 입힐 때 조건부 서식을 써요. 손으로 칠한 색은 날짜가 지나거나 값이 바뀌어도 그대로 남지만, 조건부 서식은 파일을 열 때마다 조건을 다시 따져서 색을 새로 칠해요. 엑셀 메뉴의 기본 규칙은 그 칸 하나만 칠하는데, 행 전체를 칠하려면 수식 규칙이 필요해요. 이 도구는 상황을 고르면 그 수식을 만들어 줘요.

사용 방법

1단계규칙과 범위 고르기

1. 1① 기한 지난 행, 마감 N일 이내, 특정 글자 포함, 중복, 주말, 상위 N개, 빈칸, 줄무늬 등 열 가지 가운데 골라요. 고르면 기준 열과 값 칸이 그 규칙에 맞는 예시로 바뀌어요.
2. 2② 색칠할 범위를 머리글을 뺀 첫 데이터 행부터 적어요.
3. 3③ 마감일·상태처럼 판단 기준이 들어 있는 열 문자를 적어요.

2단계수식과 적용 순서 확인하기

1. 4④ 만들어진 수식과 어떤 행이 칠해지는지 풀이가 나와요.
2. 5⑤ 엑셀에서 새 규칙을 만드는 순서가 범위 이름과 함께 적혀 있어요. ‘규칙 넣은 예제 엑셀’로 규칙이 들어간 파일을 받아 먼저 확인해 볼 수도 있어요.

열에만 $를 붙이는 이유

조건부 서식 수식은 범위의 첫 칸(A2) 기준으로 적고, 엑셀이 나머지 칸에 상대 위치만큼 옮겨 적용해요. 기준 칸을 $D2처럼 열 앞에만 $를 붙이면, 같은 행의 A·B·C… 어느 칸에서 계산해도 D열을 보고, 아래 행으로 내려가면 D3, D4로 따라 내려가요. 그래서 한 행의 모든 칸이 그 행의 마감일 하나로 같이 칠해져요. $D$2처럼 행까지 고정하면 모든 행이 2행만 보고, D2처럼 아무것도 고정하지 않으면 칸마다 다른 열을 보게 돼요.

예제 파일은 받은 날을 기준으로 마감일을 넣어서, 기한 지난 행 규칙이면 3일 전·8일 전 마감인 ‘진행’ 행 두 개가 칠해지고, 하루 지났지만 ‘완료’인 행은 칠해지지 않아요.

규칙을 여러 개 겹칠 때

기한 지난 행은 빨강, 7일 이내는 노랑처럼 규칙을 두 개 이상 걸 수 있어요. 엑셀은 규칙 관리 목록의 위에 있는 규칙부터 적용하고, 같은 칸에 두 색이 겹치면 위 규칙의 색이 보여요. 더 급한 규칙을 위로 올려 두세요.

주의할 점

• 범위 첫 칸과 수식 행 — 수식의 행 번호는 적용 범위의 첫 행에서 가져와요. 범위를 A2:F100으로 정하고 엑셀에서 A3부터 선택하면 한 줄씩 어긋나 칠해지니, 선택도 첫 행부터 하세요.
• 상위 N개와 같은 값 — 상위 3개 규칙은 세 번째로 큰 값 이상을 모두 칠해서, 같은 값이 있으면 네 행 이상이 칠해질 수 있어요.
• 빈 날짜 — 날짜 규칙에는 기준 칸이 비어 있지 않다는 조건이 들어 있어서 아직 마감일을 안 적은 행은 칠해지지 않아요.

더 궁금한 점