중복 찾기 수식

중복 찾기, COUNTIF가 세는 범위에 따라 달라지는 결과

중복 찾기는 언제 쓰나요

신청자 명단에 같은 사람이 두 번 접수했는지, 거래처 목록에 같은 사업자가 겹쳐 있는지, 재고표에 같은 품번이 두 줄로 들어갔는지 확인할 때 중복 찾기를 해요. 엑셀의 ‘중복된 항목 제거’ 메뉴는 바로 지워 버려서 무엇이 겹쳤는지 남지 않지만, 수식으로 표시해 두면 어떤 행이 몇 번 겹쳤는지 보고 나서 지울지 합칠지 판단할 수 있어요. 이 도구는 열 이름과 행 범위만 넣으면 표시용 수식 다섯 가지와 조건부 서식 규칙을 함께 만들어 줘요.

사용 방법

1단계검사할 열과 행 범위 넣기

1. 1① 중복을 찾을 열 문자를 적어요. 예시는 A열이에요.
2. 2② 첫 데이터 행(보통 2)과 마지막 행을 적어요. 기본 마지막 행은 1000이라 그보다 긴 표라면 늘려 주세요.
3. 3③ 이름과 생년월일처럼 두 열이 모두 같아야 중복으로 볼 때는 두 번째 열을 적어요. 그 조건의 COUNTIFS 카드가 맨 위에 하나 더 생겨요.

2단계목록 붙여 넣어 바로 세기

1. 4④ 파일 없이 빨리 확인하려면 값을 한 줄에 하나씩 붙여 넣어요. 앞뒤 공백은 지우고 세요.
2. 5⑤ 전체·고유·중복된 값 개수와 값마다 몇 번 나왔는지가 바로 나와요. 아래 버튼으로 중복을 뺀 목록을 복사할 수 있어요.

범위를 어디까지 세느냐의 차이

첫째 카드는 열 전체($A$2:$A$1000)를 세서 같은 값이 둘 이상이면 모든 행에 ‘중복’을 붙여요. 둘째 카드는 범위의 시작만 고정하고 끝은 지금 행까지만 세요($A$2:A2). 그래서 처음 나온 값은 1번이라 비워 두고, 두 번째로 나온 행부터 ‘중복’을 붙여요. 지울 행만 골라낼 때는 둘째 카드가 맞아요.

기본 목록 7개는 고유 4개, 중복된 값 2개(김민준 3번, 이서연 2번)로 세어져요.

두 열을 함께 비교할 때

같은 이름이 둘이어도 생년월일이 다르면 다른 사람이에요. ‘함께 비교할 열’에 B를 적으면 COUNTIFS로 A열과 B열이 모두 같은 행만 세는 카드가 맨 위에 생겨요. 주문 번호와 품목, 사번과 날짜처럼 둘이 짝을 이뤄야 같은 기록인 경우에도 이 방식을 써요. 셋 이상의 열을 비교하려면 결과 수식의 COUNTIFS 안에 ‘범위, 칸’ 한 쌍을 더 이어 붙이면 돼요.

주의할 점

• 별표와 물음표 — COUNTIF는 조건 속 *와 ?를 와일드카드로 읽어요. ‘A*’ 같은 품번은 A로 시작하는 다른 값까지 같은 것으로 세니, 기호가 든 코드는 붙여 넣기 목록으로 한 번 더 확인하세요.
• 고유 개수 수식의 &"" — 고유 값 개수 카드는 COUNTIF 조건 뒤에 &""를 붙여 빈칸도 0이 아닌 개수로 세게 해요. 그래서 범위 안에 빈 행이 있어도 0으로 나누는 오류 없이 빈칸을 뺀 고유 개수가 나와요.
• 붙여 넣기 목록의 비교 기준 — 목록 상자는 대소문자와 가운데 공백을 그대로 구분해요. 엑셀 COUNTIF는 대소문자를 구분하지 않아서 두 결과가 다를 수 있어요.

더 궁금한 점