IF 중첩 수식 만들기

IF 중첩, 검사 순서가 결과를 바꾸는 이유

IF 중첩은 언제 쓰나요

점수에 따라 A~F 등급을 매기거나, 매출 구간마다 다른 수수료율을 붙이거나, 재고 수량에 따라 ‘충분·보통·부족’ 같은 상태를 표시할 때 IF를 여러 번 겹쳐 써요. 조건이 두세 개일 땐 직접 써도 되지만, 단계가 늘수록 괄호 짝을 맞추기 어렵고 순서를 하나만 잘못 둬도 엉뚱한 결과가 나와요. 이 도구는 기준값과 결과를 표에 적기만 하면 괄호와 따옴표가 맞는 수식을 만들고, 같은 일을 하는 IFS·LOOKUP 같은 짧은 수식도 함께 보여 줘요.

사용 방법

1단계검사할 셀과 비교 방식 고르기

1. 1① 점수나 금액이 든 셀 주소를 적어요.
2. 2② 이상·초과·이하·미만·같음 가운데 골라요. ‘같음’은 글자나 정확한 값을 비교할 때 써요.
3. 3③ 어떤 기준에도 맞지 않을 때 보여 줄 값이에요. 기본값은 F예요.

2단계단계 표 채우고 수식 받기

1. 4④ 줄마다 기준값과 결과를 적어요. ‘+ 단계 추가’로 줄을 늘리고, 삭제로 줄을 빼요. 결과에 숫자나 셀 주소를 적으면 따옴표 없이 들어가요.
2. 5⑤ 순서 자동 정렬이 켜져 있으면 표를 아무 순서로 적어도 수식 안에서는 맞는 순서로 바뀌어요.
3. 6⑥ IF 중첩 카드 아래로 IFS, 그리고 조건에 따라 SWITCH나 LOOKUP 구간표 카드가 이어져요.

위에서부터 첫 번째 참에서 멈춰요

IF 중첩은 바깥 IF부터 차례로 조건을 보고, 처음 참이 되는 곳의 결과를 돌려준 뒤 나머지는 보지 않아요. 그래서 ‘이상’ 조건은 큰 기준부터 놓아야 해요. 60 이상을 먼저 검사하면 95점도 그 자리에서 D로 끝나 버려요. ‘이하·미만’은 반대로 작은 기준부터 놓아야 하고, 도구는 비교 방식에 맞춰 큰 순서나 작은 순서로 정렬해 줘요.

짧은 대안 수식이 나오는 조건

• IFS — 언제나 나와요. 조건과 결과를 쌍으로 늘어놓고, 마지막에 TRUE와 기본값을 붙여 ‘나머지’ 처리를 해요.
• SWITCH — 비교 방식이 ‘같음’일 때만 나와요. 값이 정확히 일치하는 경우를 나열하는 데 알맞아요.
• LOOKUP·XLOOKUP 구간표 — 비교 방식이 ‘이상’이고 기준값이 모두 숫자이며 가장 작은 기준이 0보다 클 때 나와요. 0을 맨 앞에 붙여 그 아래 구간을 ‘해당 없을 때 값’으로 채워요. 그래서 0보다 작은 값은 #N/A가 돼요.

구간이 많다면 표로 빼 두기

등급이 열 단계를 넘거나 기준이 해마다 바뀐다면 수식 안에 숫자를 박아 두기보다, 시트 한쪽에 ‘기준값·결과’ 두 열짜리 구간표를 만들고 VLOOKUP 근사치나 XLOOKUP -1로 찾는 편이 관리하기 쉬워요. 기준이 바뀌어도 표만 고치면 모든 행의 결과가 함께 바뀌고, 수식은 짧게 유지돼요. 도구의 LOOKUP 구간표 카드는 이 구간표를 수식 안에 { } 배열로 넣어 둔 모양이라, 구간표 방식으로 옮기기 전 단계로 쓰기 좋아요.

주의할 점

• 빈칸도 숫자 0 — 점수 칸이 비어 있으면 엑셀은 0으로 보고 F를 돌려줘요. 미입력과 0점을 구분해야 하면 =IF(B2="","",…)로 한 번 더 감싸세요.
• 글자 기준과 정렬 — 기준값에 숫자가 아닌 글자가 하나라도 있으면 자동 정렬을 하지 않아요. 이때는 적은 순서 그대로 검사해요.

더 궁금한 점