날짜 차이 수식 (DATEDIF)

DATEDIF, 기간을 년·월·일로 쪼개는 방식

날짜 차이는 언제 계산하나요

입사일로 근속 연수를 적어야 하는 인사 서류, 계약 시작일과 종료일로 기간을 적는 계약서 부속표, 장비 도입일로 사용 개월 수를 따지는 자산 대장처럼 ‘두 날짜 사이가 얼마나 되나’를 묻는 칸은 어디에나 있어요. 날짜끼리 빼면 일수는 바로 나오지만, ‘5년 5개월’처럼 사람이 읽는 단위로 바꾸려면 달마다 길이가 다른 문제를 처리해야 해요. DATEDIF가 그 계산을 대신해 줘요.

사용 방법

1단계셀 주소와 마지막 날 포함 정하기

1. 1① 시작일이 들어 있는 셀 주소를 적어요.
2. 2② 종료일 셀을 비우면 수식에 TODAY()가 들어가서 파일을 열 때마다 오늘 기준으로 바뀌어요.
3. 3③ 계약 기간처럼 끝나는 날까지 하루로 쳐야 하면 ‘포함’을 골라요. 종료일 뒤에 +1이 붙어요.

2단계실제 날짜로 미리 계산하기

1. 4④ 날짜 두 개를 고르면 표의 ‘미리 계산’ 열이 그 날짜로 채워져요. 수식에는 영향을 주지 않아요.
2. 5⑤ 아홉 가지 수식이 한 표에 나오고, 줄마다 복사 버튼이 있어요.

년·개월·일로 쪼개는 원리

DATEDIF는 시작일에서 햇수를 먼저 꽉 채우고, 남은 기간에서 개월을 채우고, 마지막에 남은 날을 세요. 2021년 5월 20일부터 2026년 11월 9일까지라면 2026년 5월 20일까지 5년, 10월 20일까지 5개월, 남은 20일로 ‘5년 5개월 20일’이에요. 전체 개월 수("M")는 65, 전체 일수("D")는 1,999예요.

‘마지막 날 포함’이 왜 필요한지는 1년 계약으로 보면 분명해요.

퇴직금처럼 일수가 기준이 되는 계산에는 "D" 줄이나 ‘단순 빼기’ 줄을 쓰고, 경력 증명처럼 사람이 읽는 표기가 필요하면 ‘○년 ○개월 ○일’ 줄을 써요. 두 결과는 같은 기간을 다르게 보여 줄 뿐이에요.

미리 계산 열을 읽을 때

• 소수 햇수는 근사치 — 수식은 YEARFRAC(…,1)로 실제 달력을 따지지만, 화면의 미리 계산은 일수를 365.25로 나눈 값이라 ‘년(약)’으로 표시돼요. 소수 둘째 자리가 엑셀 결과와 조금 다를 수 있어요.
• 월말 날짜의 "MD" — 미리 계산은 남은 날이 모자라면 종료일 바로 앞 달의 길이를 빌려 와요. 1월 31일 시작처럼 월말이 끼면 엑셀의 "MD" 결과와 하루 이틀 어긋날 수 있으니, 일 단위가 중요한 문서는 엑셀에서 한 번 더 확인하세요.
• 시작일이 더 늦으면 — 표에 ‘시작일이 더 늦어요’가 나와요. 엑셀에서는 같은 경우 #NUM! 오류가 나요.

더 궁금한 점