COUNTIF·COUNTIFS 수식 만들기

COUNTIF·COUNTIFS, 개수 세기의 모든 모양

개수를 세야 하는 순간

출석부에서 ‘출석’이라 적힌 칸 수, 고객 명단에서 서울 거주자 수, 설문 결과에서 ‘매우 만족’ 응답 수, 재고표에서 수량이 5개 미만인 품목 수처럼 ‘조건에 맞는 것이 몇 개인가’를 묻는 일은 생각보다 자주 생겨요. 눈으로 세면 백 줄만 넘어도 틀리기 쉽고, 필터로 세면 기록이 남지 않아요. COUNTIF 계열 함수는 조건을 바꿔 가며 몇 번이고 다시 셀 수 있게 해 줘요.

사용 방법

1단계조건 줄 채우기

1. 1① 처음에는 ‘B2:B11이 서울과 같음’ 한 줄이 들어 있어요. 범위, 조건 종류, 값을 내 표에 맞게 고쳐요.
2. 2② 조건을 더하면 COUNTIFS로 바뀌고 세 줄까지 늘어나요. 새 줄은 ‘수량 E2:E11이 5 이상’으로 시작해요.

2단계결과 카드와 바로 쓰는 수식

1. 3③ 카드의 수식을 복사해 붙여 넣어요. 예제 데이터로는 서울이면서 수량 5 이상인 행이 2개예요.
2. 4④ 아래 단추는 빈칸 개수, 고유 값 개수, 중복 칸 수처럼 조건 칸으로 만들기 어려운 수식을 바로 보여 줘요.

고유 값 개수 수식은 어떻게 셀까

단추 중 가장 신기하게 보이는 것이 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B11,B2:B11))이에요. COUNTIF에 범위 전체를 조건으로 넣으면 행마다 ‘이 값이 모두 몇 번 나오나’를 돌려줘요. 서울은 4번 나오니 서울 행마다 1/4이 되고, 네 행을 더하면 딱 1이에요. 그래서 모든 행의 1/개수를 더하면 서로 다른 값의 수가 나와요.

같은 원리로 ‘값이 중복된 칸 수’ 단추는 횟수가 1보다 큰 행만 세요. 담당자 열에서는 김민준 2칸, 이서연 2칸이라 4가 나와요.

조건 종류별로 들어가는 모양

출석부에 적용해 보기

B열에 ‘출석·지각·결석’을 적은 30명 출석부라면 =COUNTIF(B2:B31,"출석")으로 출석 인원을, 조건을 ‘이 아님’으로 바꿔 출석이 아닌 인원을 셀 수 있어요. 아직 아무것도 적지 않은 학생 수는 ‘빈칸’ 조건이나 단추의 COUNTBLANK로 확인해요. 반별로 나누어 세려면 반 이름이 든 열을 조건 2로 추가하면 되고, 결과 칸 옆에 =출석 수/COUNTA(이름 범위)를 두면 출석률까지 이어서 구할 수 있어요.

주의할 점

• 고유 값 수식과 빈칸 — 범위에 빈칸이 하나라도 있으면 COUNTIF가 0을 돌려주는 행이 생겨 1/0, 곧 #DIV/0!이 나요. 데이터가 꽉 찬 범위만 넣으세요.
• ‘이 아님’은 빈칸도 셉니다 — "<>서울"은 비어 있는 칸도 서울이 아니라고 보고 세요. 빈 행이 섞인 표라면 ‘비어 있지 않음’ 조건을 한 줄 더 붙이세요.

더 궁금한 점