공문서 서식 맞추기

공문 서식, 들여쓰기만 맞추면 번호가 따라와요

언제 쓰나요

처음 기안문을 써 보는 신규 공무원이나 공공기관·학교 직원이 본문 항목 번호, 날짜, 금액 표기를 규정대로 맞춰야 할 때 써요. 메모장이나 메신저에 대충 적어 둔 내용을 붙여 넣고, 하위 항목만 들여쓰기로 표시하면 1., 가., 1) 같은 기호가 순서대로 다시 매겨져요. 중간에 항목을 하나 넣거나 빼도 번호를 손으로 고칠 필요가 없어요.

사용 방법

1단계원문 붙여 넣기

1. 1① 한 줄에 한 항목씩 적고, 하위 항목은 줄 앞에 띄어쓰기 두 칸(또는 탭 한 번)을 더 넣어요. 이미 붙어 있는 번호는 지우지 않아도 돼요.

2단계바꿀 항목 고르기

1. 2② 항목 기호, 날짜·시간, 금액, ‘끝.’ 가운데 필요한 것만 켜요. 기관마다 따로 정한 기호를 쓰고 있다면 ‘항목 기호 다시 매기기’만 끄면 돼요.

3단계결과 확인하고 옮기기

1. 3③ 결과를 ‘결과 복사’로 복사해 기안 시스템 본문에 붙여 넣거나, 워드(docx)로 받아 들여쓰기를 유지한 채 편집해요.
2. 4④ 날짜, 시간, 금액을 어떻게 바꿨는지 최대 12곳까지 목록으로 보여 줘요. 원하지 않은 변환이 있었는지 여기서 확인하세요.

기본 예문이 바뀌는 모습

세 번째 줄처럼 원문에 ‘가)’가 붙어 있어도 들여쓰기 깊이가 우선이라 그 깊이의 기호인 ‘1)’로 바뀌어요. 들여쓰기가 없는 줄은 붙어 있는 기호의 종류로 깊이를 짐작해요.

따르는 기준

항목 기호는 상위부터 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 쓰고, 금액은 아라비아 숫자 뒤 괄호 안에 한글로 적어요(행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제2조). 도구는 이 순서대로 여덟 단계까지 기호를 매기고, 금액은 ‘금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)’ 꼴로 바꿔요. 날짜는 ‘2026. 11. 20.’처럼 연·월·일 글자 대신 마침표로, 시간은 ‘14:00’처럼 24시각으로 바꿔요.

‘끝.’ 표시가 붙는 방식

본문 마지막 줄 끝에 두 칸을 띄우고 ‘끝.’을 붙여요. 마지막 줄이 마침표 없이 끝나면 마침표를 먼저 찍고 붙여서 ‘…주시기 바랍니다. 끝.’처럼 되고, ‘붙임’으로 시작하는 줄이 마지막이면 ‘붙임 교육 일정표 1부. 끝.’처럼 붙임 줄 뒤에 붙어요. 이미 ‘끝.’으로 끝나는 글은 그대로 둬서 두 번 붙지 않아요. 결과 칸 끝의 빈 줄은 정리한 뒤 마지막 글줄을 찾기 때문에, 원문 뒤에 빈 줄이 남아 있어도 괜찮아요.

주의할 점

• 첫 두 줄은 머리말로 보고, 쌍점(:)이 없으면 번호를 붙이지 않아요. ‘관련’, ‘붙임’, ‘참조’, ‘수신’으로 시작하는 줄도 번호 없이 그대로 둬요.
• 금액은 네 자리 이상이거나 쉼표가 있는 숫자 뒤에 ‘원’이 붙을 때만 바꿔요. ‘500원’처럼 세 자리 이하 금액은 그대로 남아요.
• ‘오후 2시 30분’은 ‘14:30’이 되지만, ‘2시 반’처럼 다른 표현은 바꾸지 않아요.

더 궁금한 점