방문자 출입 대장 엑셀

누가 언제 들어오고 나갔는지 한 장에

사무실, 공장, 연구실, 학교, 아파트 관리사무소처럼 외부인 출입을 기록해야 하는 곳에서 쓰는 방문자 출입 대장이에요. 날짜, 들어온 시각, 나간 시각, 이름, 소속, 방문 목적, 만날 사람을 적으면 머문 시간이 자동으로 계산돼요. 출입증을 빌려주는 곳이라면 출입증 번호와 반납 여부 칸을 넣어 반납하지 않은 출입증을 빨간 글씨로 확인할 수 있어요.

위쪽 현황

• 오늘 방문 — 날짜가 오늘인 기록 수예요.
• 아직 안 나감(오늘) — 오늘 들어왔는데 나간 시각이 비어 있는 사람 수예요. 해당 줄은 파란색으로 강조돼요. 퇴근 전 점검할 때 좋아요.
• 출입증 미반납 — 출입증 번호가 있는데 반납 칸이 ‘반납’이 아닌 줄의 수예요.

시각 적는 법

시각은 9:30, 14:05처럼 콜론을 넣어 적어요. 엑셀에서 Ctrl+Shift+;를 누르면 지금 시각이 바로 들어가요. 자정을 넘겨 나간 경우(예: 22:00 → 01:30)도 머문 시간이 3:30으로 맞게 계산돼요.

개인정보는 최소한으로

출입 대장에 적는 이름·소속·연락처·차량 번호는 개인정보예요. 꼭 필요한 칸만 켜고, 대장 맨 위에 쓰는 목적과 보관 기간을 적어 두세요(기본 문구는 예시예요. 우리 기관 기준에 맞게 고치세요). 개인정보 보호법 제21조는 보유기간이 지나거나 목적을 이루어 필요 없어진 개인정보를 지체 없이 파기하도록 정하고 있어요. 다른 사람이 앞사람의 정보를 볼 수 없게, 종이로 쓸 때는 한 사람씩 쓰는 카드형을 쓰거나 기록 후 가리는 방법도 있어요.

파일은 브라우저 안에서 바로 만들어지고, 아무것도 서버로 보내지 않아요.

참고한 자료

• 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) — 국가법령정보센터