개인정보 동의서 만들기

개인정보 동의서, 칸마다 무엇을 적나요

언제 쓰나요

동호회 여행이나 캠프 신청서를 받을 때, 학원이나 작은 가게가 회원 명부를 만들 때, 행사 사진을 소식지나 SNS에 올릴 계획이 있을 때처럼 이름과 연락처를 모으는 일이 생기면 먼저 동의서를 준비해요. 큰 회사처럼 법무팀이 없는 모임에서도 알려야 할 내용을 빠뜨리지 않도록 칸이 나뉘어 있어요.

이 페이지의 설명은 일반 정보일 뿐 법률 자문이 아니에요.

사용 방법

1단계필수 네 칸 채우기

1. 1① 목적은 ‘행사 운영’처럼 뭉뚱그리지 말고 연락, 보험 가입처럼 실제로 쓰는 일을 나열해요.
2. 2② 기간은 끝나는 시점이 보이게 적어요. ‘행사 종료 후 3개월’처럼 기준일과 길이를 함께 쓰면 돼요.
3. 3③ 거부 시 불이익 칸의 문장은 문서에서 ‘동의를 거부할 수 있으며, 거부하면 ○○.’ 꼴로 이어져요. 끝에 마침표가 자동으로 붙으니 칸에는 마침표 없이 적어요.

2단계선택 동의와 서명 방식 정하기

1. 4④ 제3자 제공, 사진·영상, 문자 수신을 켜면 각각 따로 된 동의 상자가 생겨요. 필요한 것만 켜세요.
2. 5⑤ ‘1명’은 맨 아래 날짜와 서명 줄, ‘10명 명단표’는 이름·연락처·작성일과 동의 항목별 O·X 칸, 서명 칸이 10줄인 표가 들어가요.

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 6⑥ 내용이 길어지면 자동으로 둘째 쪽이 생겨요.
2. 7⑦ 상자마다 ‘동의함 / 동의 안 함’ 네모 칸이 따로 있는지 확인해요.

법이 알리라고 정한 네 가지

개인정보를 모으며 동의를 받을 때는 목적, 항목, 보유·이용 기간, 동의를 거부할 권리와 거부했을 때의 불이익을 알려야 하고, 이 가운데 하나라도 바뀌면 다시 알리고 동의를 받아야 해요(개인정보 보호법 제15조 제2항). 이 도구의 첫 상자가 바로 이 네 줄로 되어 있어요.

동의를 받을 때는 사항마다 구분해 알아볼 수 있게 해야 하고(같은 법 제22조 제1항), 선택 사항에 동의하지 않았다는 이유로 서비스를 거절해서는 안 돼요(같은 조 제5항). 상자를 나눠 둔 이유가 여기에 있어요.

주의할 점

• 1명용 서명란에는 날짜가 ‘년 월 일’ 빈칸으로 인쇄돼요. 받는 사람이 서명하는 날 직접 적게 하려는 배치예요.
• 맨 아래에는 단체 이름 뒤에 ‘귀중’이 붙어요. 받는 곳이 개인이라면 PDF를 받은 뒤 문서 프로그램에서 고치기보다 단체 이름 칸을 알맞게 적는 편이 쉬워요.
• 상자 번호는 켠 상자만 1부터 차례로 붙어요. 제3자 제공을 끄면 사진 상자가 2번, 문자 상자가 3번이 돼요.
• 제3자 제공 상자의 거부 권리 문장 뒤쪽은 ‘제3자 제공 거부 시 불이익’ 칸에 적은 대로 들어가요. 숙박업체나 행사 대행사처럼 받는 곳이 바뀌면 이 칸도 함께 고치세요.
• 10명 명단표를 고르면 상자마다 있던 동의 네모 칸 대신 표에 항목별 칸이 생겨, 사람마다 O·X로 따로 표시할 수 있어요.
• 주민등록번호, 건강 정보, 만 14세 미만 아동의 정보는 이 양식만으로 받을 수 없는 추가 요건이 있어요.

더 궁금한 점