안내문·공지문 만들기

게시판 공지문, 멀리서도 읽히게 만드는 원리

언제 쓰나요

아파트 관리사무소가 엘리베이터 점검이나 단수를 알릴 때, 학교나 학원이 휴강을 알릴 때, 교회·동호회가 모임 장소 변경을 붙일 때, 가게 문에 임시 휴무를 알릴 때 써요. 게시판 공지는 지나가며 몇 초 안에 읽히는 게 중요해서, 제목은 크게, 날짜와 장소처럼 꼭 봐야 할 정보는 상자 안에 따로 모으는 구성이에요.

사용 방법

1단계제목과 본문 쓰기

1. 1① 제목은 ‘엘리베이터 정기 점검 안내’처럼 무엇에 관한 공지인지 한눈에 보이게 짧게 적어요. 길면 글자가 자동으로 줄어들어요.
2. 2② 본문은 왜, 무엇을 부탁하는지 두세 문장으로 써요. 날짜나 전화번호는 본문보다 아래 강조 정보에 두는 편이 눈에 잘 띄어요.

2단계강조 정보 정리하기

1. 3③ ‘일시: …’처럼 쌍점 앞을 항목 이름, 뒤를 내용으로 한 줄씩 적으면 상자 안에 두 칸으로 정리돼요. 항목 이름은 열두 글자까지 인식하고, 쌍점이 없는 줄은 내용만 한 줄로 들어가요.
2. 4④ 주황(주의)이나 빨강(경고)은 단수·공사처럼 놓치면 곤란한 공지에, 검정은 흑백 프린터로 뽑을 때 써요.

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 5⑤ A4 PDF로 받아 인쇄해요. 게시판 크기에 따라 가로 용지가 더 잘 맞을 수도 있어요.
2. 6⑥ 맨 아래 날짜와 기관 이름이 본문이나 상자와 겹치지 않는지 확인해요.

글자 크기를 자동으로 맞추는 방식

제목은 한 줄 폭에 들어갈 때까지, 본문은 강조 상자와 아래쪽 날짜·기관 자리를 뺀 공간에 들어갈 때까지 0.5pt씩 줄여요. 본문이 짧으면 큰 글씨 그대로, 길면 작아지는 셈이라 같은 양식이라도 글이 짧을수록 멀리서 잘 보여요. 맨 위에는 고른 색으로 얇은 띠가 있고, 제목도 같은 색으로 써서 색만 봐도 공지의 성격을 짐작하게 했어요.

공지문 문장 다듬기

• 첫 문장에 목적을 써요. ‘안전한 운행을 위해 정기 점검을 실시합니다’처럼 왜 하는지가 먼저 나오면 불편을 감수해 달라는 부탁이 자연스러워져요.
• 부탁하는 행동을 구체적으로 적어요. ‘협조 바랍니다’보다 ‘점검 시간에는 계단을 이용해 주세요’가 읽는 사람이 무엇을 해야 할지 바로 알려 줘요.
• 시간은 시작과 끝을 함께 적어요. ‘오전 10시 ~ 오후 2시’처럼 끝나는 시간이 있으면 문의 전화가 줄어요.
• 문의처는 강조 정보의 마지막 줄에 두면 상자 안에서 가장 눈에 띄는 자리 중 하나가 돼요.

주의할 점

• 가로 용지는 세로보다 높이가 짧아서 본문 자리가 줄어요. 본문이 긴 공지는 세로 용지가 글씨를 더 크게 유지해요.
• 본문이 11pt까지 줄어도 자리가 모자라면 더 줄이지 않아 아래쪽 상자나 날짜와 겹칠 수 있어요. 그럴 땐 본문을 줄이거나 내용 일부를 강조 정보로 옮기세요.
• 강조 정보는 한 줄에 15mm 높이를 차지해요. 다섯 줄을 넘기면 본문 자리가 크게 줄어드니 꼭 필요한 항목만 넣어요.
• 날짜 칸은 처음에 오늘로 채워져요. 미리 만들어 둘 공지라면 게시할 날짜로 바꾸세요.

더 궁금한 점