설문 결과 집계표

설문 결과 집계표, 문항 형태를 가르는 규칙

이럴 때 써요

학교 행사 만족도 조사, 교육 후 강의 평가, 동호회 회원 의견 조사처럼 온라인 설문으로 응답을 모은 뒤에는 결과를 보고서로 정리해야 해요. 설문 서비스의 요약 화면은 보기에는 좋지만 숫자를 표로 옮기거나 우리 형식에 맞춘 그래프로 다시 만들려면 손이 많이 가죠. 이 도구는 응답 표를 붙여 넣기만 하면 문항마다 알맞은 방식으로 세어 주고, 수식과 그래프가 든 엑셀로 내보내요.

응답은 브라우저 안에서만 집계되고 어디로도 전송되지 않아요.

사용 방법

1단계응답 붙여 넣기

1. 1① 응답 스프레드시트에서 제목 줄까지 통째로 복사해 붙여요. 처음에는 6명짜리 예시 응답이 들어 있어요.
2. 2② CSV나 엑셀 파일을 놓거나 눌러서 골라도 돼요. 첫 번째 시트를 읽어요.

2단계문항별 집계 확인하기

1. 3③ 응답한 사람 수와 집계할 문항 수가 보여요. 타임스탬프 같은 시각 열은 빠져요.
2. 4④ 문항마다 형태(척도·복수 응답·선택형·서술형)와 응답 수, 선택지별 막대가 나와요.

3단계엑셀 받기

1. 5⑤ 응답 시트와 집계 시트가 든 ‘설문집계_응답수명.xlsx’가 저장돼요.

문항 형태를 가르는 규칙

예시 응답 6명으로 보면, 만족도는 5·4·3·5·4·2라서 척도로 판단되고 평균 3.83점이에요. 좋았던 점은 복수 응답이라 실습 4명(67%), 강의 내용 3명(50%), 간식 3명(50%)으로 세어져 비율 합이 100%를 넘어요.

엑셀 집계 시트

집계 표의 응답 수 칸은 응답 시트를 읽는 COUNTIF 수식이에요. 복수 응답은 선택지 이름이 들어 있는 칸을 모두 세는 방식이고, 비율은 그 문항에 답한 사람 수로 나눠요. 선택지가 15개 이하인 문항은 15개까지 가로 막대그래프가 붙어요.

보고서로 옮기는 순서

1. 화면의 문항 카드를 훑어보며 형태 판단이 맞는지 먼저 확인해요. 척도여야 할 문항이 선택형으로 나왔다면 응답 표를 고쳐 다시 붙여요.
2. 엑셀을 받아 집계 시트에서 문항별 표와 그래프를 보고서에 복사해요. 그래프 제목은 문항 이름 앞 40자까지만 들어가니 긴 질문은 줄여 고쳐요.
3. 서술형 문항은 응답 시트의 해당 열을 필터로 모아 비슷한 의견끼리 묶어 요약해요.

응답 시트에는 원본이 열 제목과 함께 그대로 들어 있고, 숫자로 보이는 답은 숫자 값으로 바뀌어 있어서 바로 정렬하거나 평균을 낼 수 있어요.

주의할 점

• 서로 다른 답이 12개 이하면 서술형 질문도 선택형으로 집계돼요. 예시의 ‘하고 싶은 말’처럼 응답자가 적은 자유 의견은 답마다 1명씩 세어지니, 보고서에서는 응답 시트의 원문을 함께 보세요.
• 엑셀의 복수 응답 수식은 글자가 포함되면 세는 방식이에요. ‘실습’과 ‘실습실’처럼 한 선택지가 다른 선택지 안에 들어 있으면 엑셀 쪽 숫자가 화면보다 커질 수 있어요.
• 화면 카드는 선택지를 15개까지만 보여 줘요. 엑셀에는 모두 들어가요.
• 이름·연락처 열이 있다면 붙여 넣기 전에 지우는 편이 안전해요.

더 궁금한 점