피벗 테이블 미리보기

피벗 요약, 행·열·값 세 칸으로 표를 접는 원리

피벗이 필요한 순간

한 줄에 거래 한 건씩 쌓인 판매 기록을 보면서 ‘지역별로 얼마 팔았지?’, ‘월별 제품별 매출은?’ 같은 질문에 답해야 할 때 피벗 요약을 써요. 수백 줄을 필터로 하나씩 걸러 더하는 대신, 기준이 될 열과 계산할 열만 고르면 같은 값끼리 묶어 한 표로 접어 줘요. 엑셀의 피벗 테이블이 처음이라 메뉴가 낯설다면 이 도구에서 결과 모양을 먼저 확인하고, 같은 설정으로 엑셀에서 만들거나 수식이 든 요약 파일을 바로 받아 쓰면 돼요.

사용 방법

1단계데이터 넣기

1. 1① 엑셀에서 표를 제목 줄까지 복사해 붙여 넣어요. 처음에는 예시 판매 기록 10줄이 들어 있어요.
2. 2② 파일을 놓으면 첫 시트를 읽어 붙여넣기 칸을 채워요(칸에는 300줄까지 보여 줘요).

2단계행·열·값 고르고 받기

1. 3③ 행에는 묶을 기준, 열에는 가로로 펼칠 두 번째 기준(선택), 값에는 계산할 열을 골라요. 그림은 행=날짜(월별), 열=지역, 값=금액 합계예요.
2. 4④ 행과 열이 만나는 칸마다 계산 결과가 나오고, 오른쪽과 아래에 총합계가 붙어요.
3. 5⑤ 데이터 시트와 SUMIFS 수식으로 된 요약 시트가 든 엑셀 파일을 받아요.

같은 값끼리 묶어 계산하는 원리

도구는 행으로 고른 열의 값이 같은 줄끼리 한 바구니에 담고, 열을 골랐다면 그 바구니를 다시 열 값으로 나눠요. 그리고 바구니마다 값 열을 합계·개수·평균·최대·최소 가운데 고른 방식으로 계산해요. 처음 열면 첫 번째 글자 열이 행으로, 마지막 숫자 열이 값으로 골라져 있어서 예시에서는 지역별 금액 합계가 바로 보여요.

행 항목은 가나다순, 숫자는 작은 순으로 정렬돼요. 날짜 열은 ‘월별로 묶기’, ‘연도별’, ‘날짜 그대로’ 가운데 골라 묶는 단위를 정해요.

받은 요약 파일의 구조

요약 시트의 각 칸은 고정된 숫자가 아니라 데이터 시트를 가리키는 SUMIFS·COUNTIFS 같은 수식이에요. 데이터 시트의 금액을 고치면 요약도 다시 계산돼요. 날짜를 월별로 묶었다면 데이터 시트 오른쪽에 TEXT(날짜,"yyyy-mm") 보조 열이 생기고, 요약 수식은 그 열을 기준으로 세요.

주의할 점

• 새 항목은 직접 추가 — 데이터에 새 지역이 생기면 요약 수식은 계산하지만 그 지역의 행 제목은 저절로 생기지 않아요. 요약 시트 A열 아래에 이름을 적고 위 행의 수식을 복사해 붙이세요.
• 최대·최소 수식의 버전 — 최대·최소로 받은 파일은 MAXIFS·MINIFS를 써서 엑셀 2019 이후에서 계산돼요. 그보다 옛 버전이면 합계·개수·평균으로 받으세요.
• 개수는 글자도 세요 — 개수는 값 칸이 숫자든 글자든 행 수를 세요. 합계·평균·최대·최소는 숫자 칸만 계산해요.

더 궁금한 점