차량 운행 일지

차량 운행 일지, 계기판 숫자가 이어지는 방식

이럴 때 써요

회사 차를 여러 사람이 번갈아 쓰거나, 개인사업자가 차 한 대를 업무와 개인 용도로 함께 쓰면 연말에 “업무로 몇 km를 달렸나”를 설명해야 할 때가 있어요. 운행이 끝날 때마다 날짜와 목적, 계기판 숫자만 적어 두면 주행거리와 업무 사용 비율은 이 일지가 계산해요. 주유 기록과 월별 요약도 같은 파일에 있어서 차량 비용을 정리할 때 한 파일만 열면 돼요.

이 일지는 기록을 돕는 양식이에요. 세무 신고에 쓸 서식과 요건은 국세청 안내와 세무 전문가를 통해 확인하세요.

사용 방법

1단계차량과 연초 계기판 넣기

1. 1① 차종과 번호가 운행기록 시트 위쪽에 들어가요. 사용 부서·이름과 연도도 함께 정해요.
2. 2② 기록을 시작하는 날 계기판의 누적 거리예요. 첫 줄의 ‘주행 전 계기판’ 칸에 들어가요.

2단계일지 받기

1. 3③ 운행기록(800줄), 주유기록(300줄), 월별요약 세 시트가 든 ‘차량운행일지_연도.xlsx’가 저장돼요.

계기판 숫자가 이어지는 규칙

둘째 줄부터 ‘주행 전 계기판’은 위쪽에서 마지막으로 적힌 ‘주행 후 계기판’ 값을 자동으로 가져와요. 그래서 운행할 때마다 주행 후 숫자 하나만 적으면 돼요.

이 세 줄이면 총 주행거리 200km 가운데 업무용이 80km라서, 맨 위 업무 사용 비율은 40%로 나와요. 비율은 (출퇴근 + 일반업무) 합계 ÷ 주행거리 합계예요.

주유기록과 월별요약

주유기록 시트는 주유량 × 단가로 금액을 내고, 계기판 숫자를 적으면 바로 위에 적힌 계기판 숫자와의 차이를 이번 주유량으로 나눠 연비를 보여 줘요. 월별요약 시트는 날짜가 그 달인 운행기록과 주유기록을 모아 주행거리, 업무용 거리와 비율, 주유량, 주유 금액을 보여 주고 주행·업무용 막대그래프를 그려요.

여러 사람이 함께 쓰는 차라면

운전자 칸은 자유롭게 적는 칸이에요. 차 열쇠와 함께 일지를 넘기는 대신, 파일을 공유 드라이브에 두고 운행이 끝난 사람이 바로 한 줄을 적게 하면 계기판 숫자가 끊기지 않아요. 운행기록 시트는 제목 줄 두 줄에 필터가 걸려 있어서 운전자 이름으로 골라 각자의 업무 거리를 따로 볼 수 있고, 인쇄하면 가로 방향에 제목 줄이 장마다 반복돼요. 월말에는 월별요약의 업무 비율을 확인하고, 노란 줄이나 빨간 칸이 남아 있지 않은지 훑어보면 기록 점검이 끝나요.

주의할 점

• 사용일자 칸을 비운 줄은 주행 전 계기판이 채워지지 않아요. 날짜부터 적는 습관이 필요해요.
• 주유기록의 연비는 바로 앞 주유와의 차이로 계산해서, 가득 채우지 않은 주유가 섞이면 들쭉날쭉해요. 정확한 연비는 가득 주유한 날끼리 비교해요.
• 기록 줄은 800줄이에요. 업무 사용 비율과 총 주행거리도 이 범위만 더해요.
• 개인 용도 운행도 주행 후 계기판은 꼭 적어야 다음 줄의 출발 숫자가 맞아요. 업무용 칸만 비워 두면 돼요.

더 궁금한 점