부동산 임대 관리표

임대 관리표, 호실별 미납과 만료 표시 계산

이럴 때 써요

원룸 건물이나 작은 상가를 직접 관리하는 임대인은 달마다 “누가 이번 달 월세를 아직 안 보냈지?”를 통장 내역과 호실 목록을 번갈아 보며 확인해요. 호실이 여섯 개만 넘어도 관리비가 다른 호실, 납부일이 다른 임차인, 곧 계약이 끝나는 방이 섞여 헷갈리기 시작하죠. 이 관리표는 호실별 임대 조건과 달마다 받은 금액을 두 시트에 나눠 두고, 미납과 계약 만료를 색으로 짚어 주는 양식이에요.

임대 수입을 정리해 두면 세금 신고 자료를 모을 때나 임차인이 납입 확인을 요청할 때도 바로 찾아볼 수 있어요.

사용 방법

1단계건물과 호실 적기

1. 1① 건물 이름이 시트 제목과 파일 이름에 들어가요.
2. 2② 호실을 쉼표로 나눠 적으면 호실 시트에 차례로 채워지고 상태가 모두 ‘임대중’으로 들어가요. 호실 수보다 5줄 많게(최소 20줄) 만들어져요.

2단계연도 고르고 받기

1. 3③ 호실 시트와 수납 시트 두 장이 들어 있어요. 수납 시트는 고른 연도의 1~12월 칸을 가져요.
2. 4④ ‘건물이름_임대관리_연도.xlsx’로 저장돼요.

미납 계산 예시

수납 시트는 기준 월(B2)까지를 보고, 상태가 ‘임대중’인 호실만 계산해요. 미납 개월은 기준 월까지 비어 있는 달의 수, 미납액은 ‘월 청구 × 기준 월 − 받은 합계’예요.

기준 월이 5라면 받은 합계 2,010,000원, 미납 개월은 5월 하나라서 1, 미납액은 2,850,000 − 2,010,000 = 840,000원이에요. 4월에 덜 받은 270,000원은 칸이 비어 있지 않아 빨간색은 아니지만 금액에는 들어가 있어요.

호실 시트의 표시

노란 줄은 계약을 정리할 시점을 알려 주는 표시일 뿐이에요. 갱신 통지 기한 같은 법적 기준은 계약 유형별로 따로 확인하세요.

매달 하는 일

1. 월초에 수납 시트 B2의 기준 월을 이번 달로 올려요.
2. 통장 입금 내역을 보며 호실별로 ‘몇 월분’인지 따져 그달 칸에 받은 금액을 적어요.
3. 빨간 칸과 미납액이 남은 호실에 연락하고, 호실 시트에서 노랗게 바뀐 줄이 있으면 재계약 여부를 미리 물어봐요.

수납 시트 아래 합계 줄에는 월별로 받은 금액 합계와 연간 미납액 합계가 보여서 한 해 임대 수입을 한눈에 확인할 수 있어요.

주의할 점

• 수납 시트는 호실 시트와 같은 순서의 줄을 읽어 와요. 호실 시트에서 줄을 정렬하거나 중간에 끼워 넣으면 이미 적은 수납 금액과 호실이 어긋나요.
• ‘계약예정’이나 ‘공실’ 호실은 미납을 세지 않아요. 입주하면 상태를 ‘임대중’으로 바꿔야 그달부터 미납이 잡혀요.
• 연중에 입주한 호실은 입주 전 달까지 청구액에 포함되어 미납액이 크게 보여요. 입주 전 달 칸에 0을 적으면 개월 수는 빠지지만 금액은 그대로이니, 메모에 입주 월을 남겨 두세요.
• 기준 월은 파일을 만든 달로 들어가요. 매달 숫자를 올려야 새 달이 미납으로 잡혀요.

더 궁금한 점