월세 납입 확인서

월세 납입 확인서, 납입 내역 적는 법

언제 쓰나요

세입자가 연말정산이나 각종 신청 서류로 월세를 냈다는 확인을 부탁할 때, 임대인이 1년 동안 받은 월세를 한 장으로 정리해 건네고 싶을 때 써요. 월마다 따로 영수증을 써 주지 않았더라도 납입일과 금액을 줄 단위로 적으면 표와 합계가 정리된 확인서가 나와요.

이 문서는 임대인이 실제로 받은 돈을 사실대로 확인해 주는 것이에요. 세입자가 임대인 이름으로 직접 만들어 쓰는 용도가 아니에요.

사용 방법

1단계임대인·임차인 정보 넣기

1. 1① 임대인은 월세를 받은 사람이에요. 사업자인 임대인이라면 생년월일 칸에 사업자등록번호를 적어도 돼요.
2. 2② 임차인은 월세를 낸 사람이에요. 계약서에 적힌 이름과 같아야 해요.

2단계납입 내역 채우기

1. 3③ 한 줄에 ‘납입일 | 금액 | 해당 월’을 적어요. 처음 열면 올해 1월부터 이번 달까지 매월 1일, 550,000원으로 채워져 있으니 실제 날짜와 금액으로 고쳐요.

3단계합계 확인하고 받기

1. 4④ PDF로 받아 임대인이 서명하거나 도장을 찍어 건네요.
2. 5⑤ 표 맨 아래 합계와 아래 확인 문장 속 ‘금 ○○원정’이 같은지, 빠진 달이 없는지 확인해요.

납입 내역이 표로 바뀌는 방식

줄마다 세로 막대(|)나 탭으로 세 칸을 나눠 읽어요. 표에는 번호, 납입일, 해당 월, 금액 순서로 들어가고, 금액 칸의 숫자만 모두 더해 합계를 내요. 납입일과 해당 월은 적은 글자 그대로 들어가니 ‘2026. 3. 2.’처럼 한 가지 표기로 맞춰 주세요.

(표 안의 ┃는 입력할 때 세로 막대 | 자리예요.)

1월부터 11월까지 매월 550,000원이면 합계는 6,050,000원이고, 확인 문장에는 ‘합계 금 육백오만원정 (₩6,050,000)’으로 들어가요.

확인서에 들어가는 항목

• 맨 위 표: 임대인 성명·생년월일·주소·연락처, 임차인 성명·생년월일
• 가운데 표: 임대 주택 주소, 계약 기간, 보증금과 월세 같은 임대 조건, 납입 방법
• 납입 내역 표와 합계, ‘임대인은 위 임차인으로부터 … 받았음을 확인합니다’라는 문장
• 발급일과 임대인 서명란

납입 내역이 길어 표가 아래쪽까지 내려가면 확인 문장과 서명란은 다음 쪽에 이어서 들어가요.

주의할 점

• 실제로 받은 날짜와 금액만 적어요. 발급일은 처음에 오늘로 채워져 있어요. 관리비를 따로 받는다면 월세와 섞지 말고 줄을 나누거나 빼 두세요.
• 납입 방법 칸에 ‘임대인 명의 계좌 이체’처럼 돈이 오간 경로를 적어 두면, 계좌 이체 내역과 함께 낼 때 서로 맞춰 보기 쉬워요.
• 연말정산이나 신청 서류에 어떤 증빙이 필요한지는 제출처 안내가 우선이에요. 이 확인서가 꼭 필요한 서류인지 먼저 확인하세요.

더 궁금한 점