시간외 근무 기록표

시간외 근무 기록표, 시간과 수당 참고값 계산

이럴 때 써요

야근이 잦은 달에는 “이번 달 몇 시간 했더라?”를 떠올리기 어렵고, 회사 시스템에 찍힌 시간과 내 기억이 다를 때 확인할 근거도 마땅치 않아요. 퇴근하면서 그날 시작·종료 시각 두 개만 적어 두면, 이 기록표가 평일인지 휴일인지 가려 시간과 수당 참고값을 월별로 모아 줘요. 직원 시간외 근무를 관리하는 인사 담당자가 한 사람 몫씩 확인용으로 쓰거나, 공무원이 복무 시스템 기록과 맞춰 보는 개인 장부로 써도 좋아요.

이 표의 금액은 계산 원리를 보여 주는 참고값이고, 실제 지급액이나 법적 판단을 대신하지 않아요.

사용 방법

1단계연도와 시간당 단가 정하기

1. 1① 공휴일 자료가 있는 해만 목록에 나와요. 고른 해의 공휴일이 공휴일 시트에 채워져요.
2. 2② 수당 참고값을 낼 때 곱할 시간당 금액이에요. 회사라면 통상시급, 기관이라면 기관 단가를 넣어요.

2단계배율 확인하고 받기

1. 3③ 평일, 휴일 8시간까지, 휴일 8시간 넘는 부분의 배율이에요. 설정 시트에 옮겨져서 파일에서도 고칠 수 있어요.
2. 4④ 기록·설정·월별 합계·공휴일 네 시트가 든 ‘연도_시간외근무_기록표.xlsx’가 저장돼요.

한 줄의 계산

기본 배율로 세 가지 기록을 계산해 보면 다음과 같아요.

휴일 줄은 연한 빨간색으로 칠해져서 평일 기록과 섞여도 구별돼요. 월별 합계 시트는 날짜가 속한 달마다 평일·휴일 시간과 수당 참고값을 따로 더해요.

기록 시트 위쪽 합계와 월별 합계

기록 시트는 400줄이고, 제목 바로 아래 합계 줄에 1년 동안의 시간외 시간과 수당 참고값 총합이 보여요. 월별 합계 시트는 1월~12월을 줄로 나눠 평일 시간, 휴일 시간, 두 시간의 합, 수당 참고를 보여 주고 맨 아래에 연간 합계를 둬요. 고른 연도가 아닌 날짜를 적은 줄은 위쪽 합계에는 들어가지만 월별 합계에서는 빠져요.

공휴일 시트

공휴일 시트에는 고른 해의 공휴일이 날짜·요일·이름으로 들어가요. 일요일과 겹친 공휴일은 어차피 주말이라 빠지고, 대체공휴일은 들어가요. 아래 빈칸에 회사 창립기념일 같은 날을 더하면 그날 기록의 구분이 휴일로 바뀌어요. 공휴일 시트는 4행부터 60행까지를 봐요.

주의할 점

• 토요일은 자동으로 휴일로 잡혀요. 회사 규정에서 토요일을 다르게 다룬다면 그 줄의 구분 칸에 ‘평일’을 직접 적어 고쳐요.
• 밤 10시 이후 근무에 붙는 가산은 이 표에 들어 있지 않아요. 야간 근무가 섞이면 그 몫은 따로 계산해야 해요.
• 금요일 밤에 시작해 토요일 새벽에 끝난 근무처럼 날을 넘긴 기록은 시작한 날짜 하나로만 구분돼요. 그 줄 전체가 평일로 계산되니, 휴일에 걸친 부분을 따로 나눠야 한다면 자정 기준으로 두 줄로 적어요.
• 휴게시간이 근무시간보다 길면 시간이 마이너스로 나와요. 숫자를 다시 확인하세요.

더 궁금한 점