시간 합계·차이 수식

시간 계산 수식, 하루를 1로 보는 엑셀의 셈법

시간 계산이 필요한 순간

아르바이트 출퇴근 기록으로 한 주 근무시간을 내거나, 야간 근무처럼 자정을 넘기는 근무를 계산하거나, 회의실 사용 시간을 모아 월 합계를 낼 때 시간 수식을 써요. 그런데 엑셀에서 퇴근 시각에서 출근 시각을 빼면 밤샘 근무에는 ####이 뜨고, 한 달 합계가 240시간인데 0:00처럼 보이고, 시급을 곱하면 터무니없이 작은 금액이 나와요. 모두 엑셀이 시간을 저장하는 방식 때문이에요. 이 도구는 칸 주소만 넣으면 이런 함정을 피하는 수식을 만들고, 실제 시각으로 결과를 미리 계산해 줘요.

사용 방법

1단계출퇴근·휴게 칸 정하기

1. 1① 출근 시각이 든 칸 주소를 적어요.
2. 2② 퇴근 시각이 든 칸 주소를 적어요.
3. 3③ 휴게시간을 분 단위 숫자로 적어 둔 칸이 있다면 그 주소를 적어요. 비우면 휴게시간 빼기가 수식에서 빠져요.

2단계미리 계산하고 수식 고르기

1. 4④ 실제 시각을 넣어 결과를 확인해요. 기본값은 밤 10시 출근, 아침 7시 퇴근, 휴게 60분이에요.
2. 5⑤ 근무시간 8:00, 소수 시간 8.00시간, 480분으로 나오고 자정을 넘겼다는 안내가 붙어요.
3. 6⑥ 근무시간·소수 시간·분·합계 글자·30분 단위 내림 다섯 가지 수식이 나와요.

하루가 1인 셈법

엑셀은 시각을 ‘하루 중 몇 분의 몇’인 소수로 저장해요. 정오는 0.5, 오전 6시는 0.25예요. 그래서 시간 차이에 24를 곱하면 시간 수가, 1440(24×60)을 곱하면 분 수가 되고, 휴게 60분을 빼려면 60/1440을 빼요. 밤 10시 출근, 아침 7시 퇴근은 0.2917 − 0.9167 = −0.625처럼 음수가 되는데, MOD(퇴근−출근,1)은 여기에 1을 더해 0.375(9시간)로 바꿔 줘요. 자정을 넘기지 않은 근무는 MOD를 거쳐도 값이 그대로라 모든 행에 같은 수식을 써도 돼요.

예제 엑셀의 5일치 기록은 이렇게 계산돼요.

주의할 점

• 합계 서식은 [h]:mm — 보통 시간 서식(h:mm)은 24시간마다 0으로 돌아가서 41:50이 17:50으로 보여요. 합계 칸은 대괄호를 씌운 [h]:mm으로 바꾸세요.
• 글자로 만든 합계 — ‘합계를 글자로’ 카드의 TEXT 결과는 보기용 글자라 시급 곱셈에 쓸 수 없어요. 계산에는 소수 시간 카드를 쓰세요.
• 30분 단위 내림 — 마지막 카드는 소수 시간을 0.5 단위로 내려요. 8:05는 8.08시간이라 8.0이 돼요. 회사 규정이 반올림인지 내림인지 먼저 확인하세요.
• 24시간 넘는 근무 — MOD는 하루 안의 차이만 보기 때문에 출근부터 퇴근까지 24시간을 넘는 기록은 날짜까지 함께 적어 빼야 해요.

더 궁금한 점