재고 관리 엑셀

재고 관리 엑셀, 현재 재고와 부족 표시 계산

이럴 때 써요

카페의 원두와 컵, 공방의 원재료, 온라인 셀러의 포장 박스처럼 떨어지면 장사가 멈추는 물건은 ‘얼마 남았는지’를 매번 창고에 가서 세어 보기보다 기록으로 알고 있는 편이 훨씬 편해요. 이 엑셀은 품목 목록과 입출고 기록 두 장으로 나뉘어 있어서, 물건이 들어오고 나갈 때 한 줄씩만 적으면 품목별 현재 수량과 주문이 필요한 품목이 저절로 정리돼요.

포스기나 쇼핑몰 관리 화면에 재고 기능이 없거나, 여러 채널에서 팔아 재고를 한곳에 모아 봐야 하는 작은 가게에 맞아요.

사용 방법

1단계품목 목록 넣기

1. 1① ‘코드, 품목명, 단위, 기초재고, 안전재고, 단가’ 여섯 칸을 한 줄에 적어요. 탭으로 나눠도 돼서 기존 품목 표를 복사해 붙일 수 있어요. 품목 수보다 30줄 넉넉하게(최소 50줄) 자리가 만들어져요.

2단계기록 줄 수 고르고 받기

1. 2② 입출고 시트의 줄 수를 300·1,000·3,000 중에서 골라요.
2. 3③ 재고현황과 입출고 두 시트가 든 ‘재고관리_날짜시각.xlsx’가 저장돼요.

현재 재고와 상태 판단

재고현황 시트는 품목 코드마다 입출고 시트에서 같은 코드의 ‘입고’ 수량과 ‘출고’ 수량을 따로 더해요.

원두 1kg(A001)의 기초재고가 20봉, 안전재고가 10봉일 때 입고 10봉, 출고 4봉, 출고 17봉이 기록되면 현재 재고는 20 + 10 − 21 = 9봉이라 ‘부족’으로 바뀌어요. 단가 25,000원이면 재고 금액은 225,000원이에요.

입출고 시트에서 자동으로 채워지는 칸

코드는 재고현황에 있는 코드만 받고, 수량은 0보다 큰 숫자만 받아요. 출고 줄은 글자가 파랗게 보여 입고와 구별돼요.

안전재고 숫자 다듬기

처음에는 감으로 안전재고를 적어도 괜찮아요. 한두 달 기록이 쌓이면 입출고 시트에 필터를 걸어 품목 하나의 출고만 골라 보세요. 한 달 출고 합계를 영업일 수로 나누면 하루 평균 사용량이 나오고, 여기에 주문해서 받기까지 걸리는 날수를 곱한 값보다 안전재고가 작다면 부족 표시가 너무 늦게 뜨는 셈이에요. 재고현황 시트는 품목명 열까지 틀이 고정되어 있고 필터가 걸려 있어서, 상태 열에서 ‘부족’만 골라 주문 목록으로 바로 인쇄할 수 있어요.

주의할 점

• 입출고 시트 첫 두 줄에는 첫 품목의 입고 10, 출고 4 예시가 들어 있어요. 지우지 않으면 그 품목 재고가 6만큼 많게 잡혀요.
• 입출고의 단가는 재고현황 단가를 그대로 읽어 오는 수식이에요. 재고현황에서 단가를 바꾸면 지난 기록의 금액도 함께 바뀌니, 매입가가 바뀐 기록은 단가 칸에 숫자를 직접 적어 고정하세요.
• 재고현황의 코드를 바꾸면 이미 그 코드로 적은 입출고 기록이 ‘코드 확인’으로 바뀌고 합계에서 빠져요.

더 궁금한 점