경조사 장부

경조사 장부, 이름 검색이 찾아 주는 것

이럴 때 꺼내 봐요

청첩장이나 부고 문자를 받으면 가장 먼저 떠오르는 질문이 “이분은 우리 때 얼마를 하셨더라?”예요. 결혼식 방명록, 장례식 부의록, 돌잔치 봉투 명단은 행사가 끝나면 서랍 속에 들어가서 몇 년 뒤에는 찾기도 어렵죠. 이 장부는 받은 기록과 보낸 기록을 따로 쌓아 두고, 이름 하나로 양쪽을 한꺼번에 조회하는 검색 시트를 맨 앞에 둔 구조예요.

부모님 세대의 종이 장부를 자녀가 정리해 드릴 때도 좋아요. 명단을 한 번 옮겨 두면 다음 행사부터는 검색 칸에 이름만 넣으면 돼요.

사용 방법

1단계첫 행사 정보 넣기

1. 1① 우리 집 행사 이름이에요. ‘장례’, ‘부의’, ‘조의’가 들어가면 붙여 넣은 명단의 종류가 부의로, 그 밖에는 축의로 채워져요.
2. 2② 붙여 넣은 명단의 날짜 칸에 모두 이 날짜가 들어가요. 오늘이 기본이에요.

2단계받은 명단 붙여 넣고 만들기

1. 3③ ‘이름, 금액, 관계’를 한 줄씩 적어요. 쉼표 대신 탭으로 나눠도 돼서 다른 엑셀 표의 세 열을 복사해 붙일 수 있어요. 비워 두고 만들어도 돼요.
2. 4④ 검색, 받은 내역, 보낸 내역, 행사별 합계 네 시트가 든 ‘경조사장부.xlsx’가 저장돼요.

검색 시트가 계산하는 일곱 칸

B3 칸에 이름을 넣으면 두 내역 시트에서 이름 칸이 정확히 같은 줄을 찾아요.

예를 들어 김철수 님에게 결혼식 때 100,000원을 받았고, 내가 그동안 50,000원과 100,000원을 두 번 보냈다면 받은 1회 100,000원, 보낸 2회 150,000원, 차이 −50,000원이 빨갛게 보여요.

행사별·관계별 합계 시트

행사 칸은 첫 행사만 채워져 있고 다섯 줄이 비어 있어요. 다음 행사를 치르면 그 이름을 빈칸에 적어야 집계가 시작돼요.

내역 시트의 칸

받은 내역과 보낸 내역은 똑같이 날짜·행사·이름·관계·종류·금액·연락처·메모 여덟 칸이고, 각각 1,000줄이에요. 제목 줄에 필터가 걸려 있어 이름이나 행사로 바로 골라 볼 수 있고, 인쇄하면 가로 방향에 제목 줄이 장마다 반복돼요. 종류 칸은 축의·부의·돌·백일·생일·회갑·개업·승진·기타 중에서 골라요. 보낸 내역의 행사 칸에는 ‘○○ 님 자녀 결혼식’처럼 상대 행사를 적어 두면 나중에 검색 결과를 읽을 때 무슨 일이었는지 바로 떠올라요.

주의할 점

• ‘가장 최근에 받은’ 두 칸은 날짜가 아니라 표에서 아래쪽에 있는 줄을 기준으로 해요. 옛 기록을 나중에 아래에 덧붙였다면 날짜순으로 정렬해 두어야 맞는 값이 나와요.
• 검색은 글자가 완전히 같아야 해요. ‘김철수’와 ‘김 철수’는 다른 사람으로 셉니다.
• 관계와 종류 칸은 드롭다운 밖의 말도 받아요. 관계를 목록에 없는 말로 적은 줄은 관계별 합계에서 빠져요.
• 축의·부의 금액은 집안마다 기준이 달라요. 이 장부는 과거 기록을 보여 줄 뿐 적정 금액을 정해 주지 않아요.

더 궁금한 점