주유 기록·연비 계산표
정확한 연비는 ‘가득 주유’할 때만 계산돼요. 가득 칸에 O를 고르세요.
주유 기록표, 구간 연비와 km당 비용 계산
이런 분께 맞아요
“요즘 기름값이 너무 드는데, 차가 문제인지 내가 많이 타는 건지” 궁금할 때 감으로는 답이 안 나와요. 주유할 때마다 영수증 숫자 두 개와 계기판 숫자 하나만 적어 두면, 몇 달 뒤에는 내 차가 실제로 몇 km/L로 달리는지, 1km에 연료비가 얼마 드는지가 숫자로 남아요. 출퇴근 거리가 바뀌는 이사나 이직을 앞두고 교통비를 비교할 때, 차를 바꿀지 고민할 때 근거 자료가 돼요.
업무용으로 개인 차를 쓰는 사람이 회사에 유류비를 청구할 때도, 실제 연비와 단가가 담긴 이 기록이 있으면 설명이 쉬워져요.
사용 방법

1단계차량과 연료 고르기
- 1① 차량 이름이 시트 제목과 파일 이름에 들어가요.
- 2② 휘발유·경유·LPG 중에서 고르면 기록 시트 제목에 표시돼요. 계산 방식은 같아요.
- 3③ 연도는 요약 시트의 월별 주유비 표와 그래프가 셀 해예요.

2단계파일 받기
- 4④ 주유 기록(500줄)과 요약 두 시트가 들어 있어요.
- 5⑤ ‘주유기록_차량.xlsx’로 저장돼요.
구간 연비 계산
가득 칸에 O가 있는 줄에서만 연비가 나와요. 바로 앞의 가득 주유 줄을 찾아, 그때 이후 달린 거리를 그 사이에 넣은 연료량(이번 주유 포함)으로 나눠요. 중간에 일부만 넣은 주유도 연료량에 함께 들어가요.
| 날짜 | 누적 주행거리 | 주유량 | 가득 | 구간 연비 |
|---|---|---|---|---|
| 1/5 | 48,000 | 40.00 | O | (첫 가득이라 빈칸) |
| 1/15 | 48,320 | 20.00 | ||
| 1/28 | 48,700 | 18.50 | O | 700 ÷ 38.5 = 18.18 |
1월 5일 이후 700km를 달리는 동안 20L와 18.5L를 넣었으니 18.18km/L예요. ‘직전 가득(행)’ 보조 칸에는 1월 5일 줄의 행 번호가 들어가 있어요.
요약 시트의 숫자
| 칸 | 계산 |
|---|---|
| 총 주행 거리 | 가장 큰 누적 주행거리 − 가장 작은 값 |
| 총 주유량·총 주유비 | 기록 전체의 합 |
| 평균 연비 | 구간 연비들의 단순 평균 |
| km당 연료비 | 총 주유비 ÷ 총 주행 거리 |
| 평균 단가 | 총 주유비 ÷ 총 주유량 |
위 예시에서 단가가 모두 1,650원이라면 총 주유비는 129,525원이고 km당 연료비는 185.0원으로 나와요. 첫날 가득 채운 40L는 아직 다 쓰지 않은 연료인데 비용에는 들어가기 때문이에요. 실제로 700km에 쓴 연료는 38.5L, 약 63,525원이라 km당 90원대예요. 기록이 몇 달 쌓이면 이 차이는 점점 작아져요.
주유소에서 적는 세 숫자
주유를 마치면 영수증의 리터(소수 둘째 자리까지)와 리터당 단가, 그리고 시동을 끄기 전 계기판의 누적 주행거리만 적으면 돼요. 금액은 리터 × 단가를 원 단위로 반올림해 채워지고, 주행 거리 칸은 바로 위에 적힌 누적 주행거리와의 차이로 계산돼요. 트립 미터 숫자를 적으면 누적값이 거꾸로 줄어드는 것처럼 보여 계산이 틀어지니 꼭 ODO 숫자를 쓰세요.
주의할 점
- 평균 연비는 구간마다 거리가 달라도 똑같이 한 번씩 세는 단순 평균이에요. 짧은 구간 하나가 튀면 평균도 흔들려요.
- 총계 칸들은 연도를 가리지 않고 모든 기록을 더해요. 연도를 고른 효과는 월별 표와 그래프에만 있어요.
- 누적 주행거리를 빠뜨린 줄이 있어도 주행 거리 칸은 위쪽에서 마지막으로 적힌 숫자와 비교하니, 다음 줄에서 두 번 치 거리가 한꺼번에 잡혀요.
더 궁금한 점
가득 주유를 한 번도 안 하면요?
구간 연비가 계산되지 않고 평균 연비도 빈칸이에요. 연비를 알고 싶은 달에는 두 번만이라도 가득 채우고 O를 표시하세요.
구간 연비가 갑자기 25km/L처럼 높게 나왔어요.
이전 가득 주유 때 실제로는 덜 채웠거나, 중간 주유 줄을 빠뜨린 경우가 많아요. 그 구간의 주유량 합계와 영수증을 맞춰 보세요.
주유 할인 금액은 어디에 적나요?
금액 칸은 주유량 × 단가 수식이에요. 할인 후 실제 결제액이 나오도록 단가를 조정하거나, 금액 칸에 결제액을 직접 적고 메모에 할인 내용을 남기세요.
연비는 ‘가득에서 가득까지’로 재요
계기판에 나오는 평균 연비는 편리하지만 실제와 조금 다를 때가 많아요. 가장 정확한 방법은 가득 주유 → 달리기 → 다시 가득 주유를 하고, 그사이 달린 거리를 다시 넣은 연료량으로 나누는 거예요. 이 기록표는 주유할 때마다 계기판 누적 주행거리(ODO)와 주유량을 적고 가득 주유했으면 O를 고르게 되어 있어요. 가득 주유한 줄마다 직전 가득 주유부터의 구간 연비를 자동으로 계산해요.
적는 법
- 누적 주행거리 — 트립 거리가 아니라 계기판의 총 주행거리(ODO)를 적어요. 주행 거리 칸이 직전 기록과의 차이로 계산돼요.
- 주유량·단가 — 영수증의 리터와 리터당 가격을 적으면 금액이 계산돼요. 할인받았다면 실제 결제 금액이 나오도록 단가를 조정하세요.
- 가득 — ‘가득’ 주유를 했을 때만 O. 3만 원어치처럼 일부만 넣은 날은 비워 두면, 그 연료량은 다음 가득 주유 때 함께 합산돼요.
요약 시트
총 주행 거리, 총 주유량, 총 주유비, 구간 연비의 평균, km당 연료비, 평균 단가를 보여 주고, 월별 주유비와 주유량을 표와 막대그래프로 정리해요. km당 연료비는 출퇴근 비용이나 차량 유지비를 계산할 때 쓰기 좋아요. 예를 들어 km당 120원이면 왕복 40km 출퇴근에 하루 연료비가 약 4,800원이에요.
연비는 계절(겨울에는 낮아짐), 에어컨 사용, 타이어 공기압, 짐 무게, 운전 습관에 따라 달라져요. 연비가 갑자기 떨어지면 타이어 공기압과 정비 상태를 확인해 보세요. 정비 이력은 ‘차량 정비 기록표’로, 업무용 운행은 ‘차량 운행 일지’로 함께 관리할 수 있어요.
누적 주행거리는 매번 꼭 적어야 해요. 한 번 빠뜨리면 다음 기록의 주행 거리가 두 번 치로 계산돼요.
자주 묻는 질문
첫 기록에는 연비가 안 나와요.
연비는 두 번째 가득 주유부터 계산돼요. 처음 기록하는 날 가득 주유를 하고 O를 표시해 두세요.
‘직전 가득(행)’ 칸은 뭐예요?
연비 계산에 쓰는 보조 칸으로, 직전에 가득 주유한 줄의 행 번호예요. 고치지 말고 그대로 두세요.
전기차는요?
주유량 대신 충전량(kWh), 단가에 kWh당 요금을 적으면 km/kWh 전비로 같은 방식으로 계산돼요.