차량 정비 기록표

차량 정비 기록표, 다음 정비가 정해지는 방식

이럴 때 펼쳐 봐요

정비소에서 “에어컨 필터 바꾸실 때 됐어요”라는 말을 들으면 지난번에 언제 바꿨는지 기억이 안 나 그냥 맡기게 될 때가 있어요. 정비 기록이 있으면 그 자리에서 마지막 교체 시점을 확인하고 필요한 항목만 고를 수 있어요. 중고차로 팔 때 정비 이력을 보여 주거나, 가족이 함께 타는 차의 소모품 교체 시기를 공유할 때도 쓸모가 있어요.

파일은 다음 정비가 맨 앞에 오도록 짜여 있어요. 평소에는 첫 시트만 열어 현재 주행거리를 고치고 색이 바뀐 줄이 있는지 보면 되고, 정비소를 다녀온 날에만 정비 기록 시트에 한 줄을 더하면 돼요.

사용 방법

1단계차량과 현재 주행거리 넣기

1. 1① 차종과 번호를 적으면 시트 제목과 파일 이름에 들어가요.
2. 2② 계기판의 누적 주행거리를 적어요. 다음 정비 시트 B2 칸에 들어가 남은 거리 계산의 기준이 돼요.

2단계시트 구성 보고 받기

1. 3③ 다음 정비, 정비 기록, 정비 주기 세 시트가 들어 있어요. 주기 시트에는 12개 항목이 예시로 채워져 있고 30줄까지 늘릴 수 있어요.
2. 4④ ‘차량정비기록_차량이름.xlsx’로 저장돼요.

다음 정비와 상태 판단

다음 정비 시트는 항목마다 정비 기록에서 가장 늦은 날짜와 가장 큰 주행거리를 찾아요. 여기에 주기 시트의 km 주기와 개월 주기를 각각 더해 다음 정비 km와 날짜를 만들고, 둘 중 하나라도 걸리면 상태가 바뀌어요.

예를 들어 엔진오일을 38,700km에 갈았고 주기가 10,000km·12개월이라면 다음 정비는 48,700km예요. 현재 주행거리가 48,500km이면 남은 거리는 200km라서 날짜가 한참 남아도 ‘곧’으로 노랗게 바뀌어요.

정비 기록 한 줄 예

한 번 방문해 두 가지를 정비했으면 두 줄로 나눠 적어야 항목마다 최근 정비 시점이 따로 잡혀요. 정비 기록 위쪽 합계 줄에는 지금까지의 정비비 합계가 쌓여요.

주의할 점

• 정비 기록의 항목 이름이 주기 시트의 이름과 한 글자라도 다르면 따로 센 항목으로 취급돼 다음 정비에 잡히지 않아요. 드롭다운에서 고르는 습관이 안전해요.
• 현재 주행거리는 저절로 늘지 않아요. 주유하거나 정비할 때 B2 칸을 고쳐야 남은 거리가 맞아요.
• 예시 주기는 출발점일 뿐이에요. 같은 항목이라도 차종과 운행 환경에 따라 권장 주기가 달라지니 취급설명서를 보고 바꿔 넣으세요.

더 궁금한 점