헌금·후원금 장부

헌금·후원금 장부, 이름과 날짜로 모이는 합계

언제 쓰나요

교회 재정부, 작은 복지단체, 동문회 장학회처럼 여러 사람에게서 정기·비정기로 돈이 들어오는 곳은 연말이 다가오면 ‘이 분이 올해 모두 얼마를 내셨나’를 사람마다 정리해야 해요. 주보에 적힌 헌금 명단이나 통장 입금 내역을 손으로 더하다 보면 한 주를 빠뜨리기 쉽고, 확인할 사람이 바뀌면 같은 일을 처음부터 다시 하게 돼요. 이 장부는 매주 한 줄씩 쌓기만 하면 사람별·월별·구분별 합계가 따로 정리되도록 시트를 나눠 둔 양식이에요.

재정 보고를 할 때도 구분별 월별 시트를 그대로 인쇄하면 되니, 보고서를 위해 숫자를 다시 옮겨 적을 일이 줄어요.

사용 방법

1단계종류 고르기

1. 1① ‘교회 (헌금)’과 ‘단체 (후원금)’ 중에서 골라요. 고르는 순간 아래 구분 목록이 그에 맞는 예시로 바뀌고, 시트의 이름 열 제목도 헌금자 또는 후원자로 달라져요.

2단계구분 다듬고 받기

1. 2② 쉼표로 나눈 구분이 기록 시트의 드롭다운과 구분별 월별 시트의 줄이 돼요. 우리 단체에서 쓰는 이름으로 고쳐요.
2. 3③ 기록·개인별 연간·구분별 월별 세 시트가 든 ‘단체이름_헌금장부_연도.xlsx’(단체는 후원금장부)가 저장돼요.

합계가 모이는 방식

기록 시트 한 줄에는 날짜, 이름, 구분, 금액, 방법을 적어요. 두 요약 시트는 날짜가 고른 연도의 몇 월에 속하는지로 나눠 더해요.

개인별 연간 시트 A열에 ‘김민준’을 적으면 1월 350,000원, 2월 300,000원, 연간 650,000원이 나와요. 구분별 월별 시트에서는 십일조 줄의 1월·2월에 300,000원씩, 감사헌금 줄의 1월에 50,000원이 들어가요.

개인별 명단을 빠르게 만드는 법

개인별 연간 시트의 이름 칸은 비어 있는 상태로 시작해요. 한 해 기록이 어느 정도 쌓이면 기록 시트의 이름 열을 통째로 복사해 A열에 붙이고 중복 항목을 지우면 명단이 한 번에 만들어져요. 이름 순으로 정렬해 두면 영수증을 발급할 때 찾기도 쉬워요. 무명이나 익명 헌금은 ‘무명’ 한 이름으로 모아 두면 개인 명단에 섞이지 않고 따로 합계가 보여요. 방법 칸(현금·계좌이체·카드·CMS)은 요약에 쓰이지 않지만, 통장 입금 내역과 맞춰 볼 때 계좌이체만 골라 보는 필터로 쓸모가 있어요.

주의할 점

• 개인별 합계는 이름 글자가 완전히 같아야 더해져요. ‘김민준’과 ‘김민준 ’(뒤 공백)은 다른 사람으로 셉니다. 동명이인은 번호를 붙여 구분하세요.
• 개인별 연간 시트의 이름은 자동으로 채워지지 않아요. A열에 직접 적은 사람만 합계가 나와요.
• 기록 시트 위쪽 합계는 날짜와 상관없이 모든 줄을 더해요. 다른 해의 날짜가 섞이면 요약 시트 합계와 달라지니 날짜를 먼저 확인하세요.
• 장부는 내부 관리용이에요. 영수증에 적을 금액은 실제로 받은 돈과 맞는지 계수 기록과 다시 대조하세요.

더 궁금한 점