감사장 만들기

감사장, 명단으로 여러 장 만드는 방법

언제 쓰나요

복지관이나 봉사단체가 한 해 동안 함께한 봉사자에게, 교회나 동호회가 후원자에게, 회사가 정년퇴임하는 직원에게, 학교 행사를 도와준 학부모에게 감사의 뜻을 문서로 전하고 싶을 때 써요. 받는 사람 명단을 한 번에 붙여 넣으면 사람마다 한 장씩 같은 문구의 감사장이 이어진 PDF가 만들어져서, 송년 행사처럼 여러 명에게 동시에 드릴 때 특히 편해요.

사용 방법

1단계제목과 문구 고르기

1. 1① 감사장, 감사패, 공로패 가운데 골라요. 고른 제목이 글자 사이를 띄운 채 맨 위에 크게 들어가요.
2. 2② 봉사·재능 기부, 후원·기부, 퇴임·정년, 행사 협조, 스승·멘토 가운데 고르면 아래 감사 문구 칸이 그 예시로 바뀌어요. 예시를 고른 뒤 우리 단체의 활동 내용으로 고쳐 쓰세요.

2단계명단 넣기

1. 3③ 한 줄에 한 명씩 ‘소속 | 직함 | 이름’으로 적어요. 칸 수에 따라 읽는 방식이 달라져요(아래 표).

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 4④ 명단의 모든 사람이 한 장씩 이어진 PDF 하나로 받아요.
2. 5⑤ 화면 미리보기에는 명단 맨 윗줄 사람의 감사장 한 장만 나와요. 문구가 아래 날짜 자리와 겹치지 않는지 확인해요.

명단 한 줄을 읽는 방식

(┃ 표시는 실제로 입력할 때 쓰는 세로 막대를 뜻해요. 엑셀에서 복사한 탭 구분도 똑같이 읽어요.) 칸이 하나면 이름으로, 둘이면 소속과 이름으로, 셋이면 소속·직함·이름으로 봐요. 이름 줄은 굵고 크게, 그 위 소속·직함 줄은 조금 작게 들어가요.

감사장 한 장의 배치

• 테두리: 굵은 바깥선과 얇은 안쪽선 이중 테두리, 네 모서리에 작은 점. 색은 금색·초록·남색 가운데 골라요.
• 본문: 감사 문구가 명조 계열 글꼴로 줄 간격을 넓게 들어가요.
• 아래쪽: 날짜, 기관·단체명, 대표자 직함·성명과 ‘(인)’이 가운데 정렬로 놓여요. 본문이 짧아도 이 부분은 용지 아래쪽 정해진 높이에서 시작해 균형이 맞아요.
• 직인: 이미지를 올리면 대표자 이름 오른쪽 ‘(인)’ 근처에 가로세로 24mm로 겹쳐요.

주의할 점

• 날짜는 처음에 오늘로 채워져 있고 ‘2026년 11월 10일’ 꼴로 들어가요. 행사 당일에 드릴 감사장이라면 행사 날짜로 바꿔 두세요.
• 직인이 없으면 대표자 이름 뒤에 ‘(인)’ 글자만 남아요. 인쇄한 뒤 실제 도장을 찍어도 돼요.
• 감사 문구는 모든 사람에게 같은 글이 들어가요. ‘위 분은’으로 시작하는 예시처럼 이름을 넣지 않는 문장으로 써야 여러 명에게 그대로 쓸 수 있어요.
• 문구 예시를 바꾸면 고쳐 둔 감사 문구가 예시로 덮어써져요. 예시는 처음에 한 번만 고르고 그다음에 고쳐 쓰세요.
• 문구가 아주 길면 날짜와 기관명이 아래로 밀려 테두리 밖으로 나갈 수 있어요. 대여섯 줄 안에 마무리하는 편이 보기 좋아요.

문구를 고쳐 쓰는 요령

• 무엇을 해 주었는지 구체적으로 적어요. ‘봉사에 참여하여’보다 ‘매주 토요일 어르신 식사 나눔에 참여하여’가 받는 분에게 더 오래 기억돼요.
• 기간을 넣으면 무게가 실려요. ‘지난 한 해 동안’, ‘20년 동안’처럼 함께한 시간을 적어 보세요.
• 마지막은 ‘이 감사장을 드립니다’처럼 드리는 말로 끝내요. 퇴임 문구처럼 앞날을 비는 문장으로 맺어도 자연스러워요.

더 궁금한 점