상장·표창장 만들기

상장 여러 장을 한 번에 만드는 방법

언제 쓰나요

학기 말에 반 아이들 모두에게 칭찬 상장을 줄 때, 동아리 대회나 사내 행사에서 수상자가 여럿일 때, 봉사자들에게 감사장을 돌릴 때처럼 문구는 거의 같고 이름만 다른 상장을 여러 장 뽑아야 할 때 써요. 한 장씩 문서 프로그램에서 이름을 바꿔 저장하는 일을 명단 붙여 넣기 한 번으로 줄여 줘요.

사용 방법

1단계명단과 본문 넣기

1. 1① 엑셀에서 이름·소속·상 이름 세 열을 복사해 붙여도 되고, 쉼표로 나눠 직접 적어도 돼요. 소속이나 상 이름 칸이 비면 위쪽 기본값이 대신 들어가요.
2. 2② 본문 속 {이름}, {상}, {소속}은 사람마다 바뀌어 들어가요. 중괄호까지 정확히 적어야 바뀌어요.

2단계번호와 테두리 정하기

1. 3③ 번호 끝자리 숫자가 한 장마다 1씩 커져요. 자릿수도 그대로 지켜서 ‘2026-001’ 다음은 ‘2026-002’가 돼요.
2. 4④ 금색 이중 테두리는 네 모서리에 작은 점이 찍히고, 남색은 얇은 선 하나예요. 테두리가 인쇄된 상장 용지를 쓴다면 ‘없음’을 고르세요.

3단계장수 확인하고 받기

1. 5⑤ 명단에서 읽어 낸 인원과 PDF 쪽수가 표시돼요. 예상보다 적다면 이름 칸이 빈 줄이 있는지 보세요.
2. 6⑥ 한 사람당 한 쪽씩 이어진 PDF 하나로 받아요.
3. 7⑦ 미리보기는 명단 첫 번째 사람만 보여 줘요.

명단 한 줄이 상장 한 장이 되는 과정

줄마다 쉼표나 탭으로 칸을 나눈 뒤 첫 칸을 이름으로 읽어요. 이름이 없는 줄은 건너뛰어요.

글자와 배치

상장 전체에 명조 계열 글꼴이 쓰여요. 종류가 두 글자인 ‘상장’은 ‘상 장’처럼 글자 사이를 벌려 크게 쓰고, 표창장·감사장·공로상은 세 글자 그대로 써요. 수여일과 수여 기관은 본문이 짧아도 용지 아래쪽 정해진 높이에 자리 잡고, 직인 이미지를 올리면 수여자 이름 오른쪽 끝에 가로세로 22mm로 겹쳐져요.

용지 방향에 따라 달라지는 것

가로 용지는 세로 높이가 짧아서 본문이 길면 글자가 먼저 작아져요. 문장이 길다면 세로 용지가 글자를 크게 유지해요.

주의할 점

• 소속을 비워 두면 그 줄은 아예 그려지지 않아요. 회사 행사처럼 소속을 적지 않는 상이라면 기본 소속 칸을 지우면 돼요.
• 이름에 쉼표가 들어가면 칸이 잘못 나뉘어요. 영문 이름 ‘Kim, Haneul’ 같은 경우는 쉼표를 빼고 적으세요.
• 번호 끝이 숫자가 아니면(예: ‘2026-가’) 모든 장에 같은 번호가 찍혀요.
• 본문이 길어 수여일 자리까지 내려오면 줄 간격을 좁히고 글자를 9pt까지 줄여 한 장에 맞춰요. 글자가 너무 작아 보이면 문장을 줄이세요.

더 궁금한 점