수료증·참가증 만들기

수료증을 명단으로 한꺼번에 발급하기

언제 쓰나요

몇 주짜리 교육 과정을 마친 수강생 수십 명에게 수료증을 나눠 줄 때, 세미나나 체험 행사 참가자에게 참가증을 보내 줄 때, 내부 교육 이수 기록을 남길 때 써요. 출석부나 신청자 엑셀 파일이 이미 있다면 열을 복사해 붙이는 것으로 준비가 끝나요. 종이로 나눠 줄 때는 한 파일 PDF를, 메일로 한 명씩 보낼 때는 사람별 PDF 묶음을 받으면 돼요.

사용 방법

1단계과정 정보 적기

1. 1① 과정·행사명은 모든 장에 똑같이 들어가요. 기수나 차수가 있다면 괄호로 함께 적어 두면 나중에 같은 과정의 다른 기수와 구분돼요.
2. 2② 교육 시간과 장소는 선택이에요. 비워 두면 해당 줄이 증서에서 아예 빠져요.

2단계명단 붙여 넣기

1. 3③ 한 줄에 한 명씩 이름, 생년월일, 소속 순서예요. 엑셀에서 복사하면 칸 사이가 탭으로 들어오고, 직접 칠 때는 쉼표로 나눠요.

3단계파일 형태 골라 받기

1. 4④ 모든 사람이 한 장씩 이어진 PDF 하나로 받아요. 한꺼번에 인쇄할 때 편해요.
2. 5⑤ 사람마다 따로 만든 PDF를 ZIP 하나로 묶어 받아요. 파일 이름은 ‘수료증_발급번호_이름.pdf’ 꼴이에요.
3. 6⑥ 미리보기는 명단 첫 번째 사람의 증서예요.

명단 한 줄을 읽는 방식

줄 안에 탭이 하나라도 있으면 탭으로만 나누고, 탭이 없으면 쉼표로 나눠요. 그래서 엑셀에서 복사한 줄은 소속 이름에 쉼표가 들어 있어도 칸이 흐트러지지 않아요. 이름이 빈 줄은 건너뛰고, 생년월일과 소속은 비어 있으면 그 줄만 증서에서 빠져요.

쉼표로 나눌 때는 ‘1997. 4. 21.’ 같은 날짜 속 점은 문제가 없지만, 소속에 쉼표가 있으면 뒤쪽이 잘려 나가요.

증서에 들어가는 문구

• 종류가 수료증·참가증·이수증이면 제목을 ‘수 료 증’처럼 한 글자씩 띄워 크게 쓰고, 참가확인서는 띄우지 않아요.
• 참가증과 참가확인서는 기간 줄 이름이 ‘행사 기간’, 나머지는 ‘교육 기간’으로 바뀌어요.
• 종료일을 비우거나 시작일과 같게 넣으면 하루짜리 날짜 하나만 적혀요.
• 본문에 {이름}을 넣으면 사람마다 이름으로 바뀌어요. 상장 도구와 달리 {소속} 같은 다른 자리 표시는 바뀌지 않아요.

주의할 점

• 교육 기간은 ‘2026년 10월 13일 ~ 2026년 11월 3일’처럼 한글 날짜로 적혀요. 날짜 대신 ‘매주 토요일 4회’처럼 쓰고 싶다면 교육 시간 칸을 활용하세요.
• 항목 이름(성명, 과정명 등)과 값 사이 쌍점 위치는 모든 줄이 같은 세로선에 맞춰져 있어요. 과정명이 길면 다음 줄로 넘어가며 들여쓰기가 유지돼요.
• 발급번호는 끝자리 숫자만 1씩 늘어나요. ‘HL-2026-0001’이면 네 자리를 유지하며 0002, 0003으로 이어져요.
• 같은 이름이 두 번 있어도 발급번호가 달라 ZIP 안의 파일 이름이 겹치지 않아요. 파일 이름에 쓸 수 없는 기호(/ : * ? 등)는 이름에서 빠져요.
• 생년월일은 개인정보예요. 메일로 보낼 파일에 꼭 필요한지 한 번 더 생각해 보고, 필요 없으면 명단에서 그 칸을 비워 두세요.

더 궁금한 점