PDF를 워드로

PDF를 워드로, 제목과 문단이 나뉘는 기준

PDF를 워드로 옮기는 건 언제인가요

작년 행사 안내문 PDF만 남아 있는데 올해 날짜로 고쳐 다시 써야 할 때, 거래처가 보낸 계약서 초안 PDF에 수정 의견을 달아 돌려줘야 할 때, 보고서 PDF의 내용을 새 양식에 옮겨 담을 때 써요. 모양을 똑같이 복제하는 도구가 아니라, 글을 고쳐 쓸 수 있는 상태로 옮기는 데 맞춰져 있어요. 결과는 워드뿐 아니라 한컴오피스와 구글 문서에서도 여는 docx 파일이에요. 파일 이름은 원본 PDF 이름을 따라가고, 쪽 칸에 범위를 적으면 긴 문서에서 고칠 부분만 골라 옮길 수 있어요. 변환은 브라우저 안에서 하니 사내 문서도 밖으로 나가지 않아요.

사용 방법

1단계파일 넣기

1. 1① 글자가 들어 있는 PDF를 놓으면 처음 3쪽의 문단 미리보기가 나와요.

2단계옵션 고르고 미리보기 확인

1. 2② ‘원래 쪽마다 나누기’는 PDF의 쪽이 끝나는 곳에 워드 쪽 나눔을 넣어요. ‘하나로 이어 붙이기’는 쪽 경계 없이 이어 써요.
2. 3③ 본문 크기는 기본이 11pt 통일이에요. 원본 크기를 살리고 싶으면 ‘원본 크기 따라’를 골라요.
3. 4④ 굵은 줄은 제목으로 잡힌 줄이에요. 워드에서도 굵은 글씨로 들어가요.
4. 5⑤ PDF에서 여러 줄로 끊겨 있던 문장이 한 문단으로 합쳐졌는지 확인하고 ‘워드(docx)로 받기’를 눌러요.

제목과 문단을 나누는 기준

PDF에는 ‘여기가 제목’이라는 표시가 없어서 글자 크기와 줄 간격으로 짐작해요. 쪽 안 줄들의 가운데 크기를 본문 크기로 보고, 그보다 1.25배 넘게 크면서 80자보다 짧은 줄을 제목으로 정해요. 줄 사이가 글자 크기의 1.75배보다 벌어지거나 번호·글머리 기호로 시작하는 줄에서는 새 문단을 시작해요.

통일 옵션에서 제목은 ‘고른 크기 × 제목 크기 ÷ 본문 크기’로 계산하되 20pt를 넘지 않게, 13pt보다 작지 않게 맞춰요. 본문 문단 뒤에는 6pt 간격, 줄 간격은 약 1.33배로 넣어 워드에서 바로 읽기 편한 모양이 돼요.

옮겨지지 않는 것

받은 뒤 다듬는 순서

1. 워드에서 연 뒤 맨 위 제목부터 훑으며 제목으로 잘못 잡힌 줄, 놓친 소제목을 바로잡아요.
2. 쪽마다 반복되던 머리글·쪽 번호 줄은 찾기 기능으로 찾아 한꺼번에 지워요.
3. 표였던 부분은 문단을 지우고 워드 표를 새로 넣거나 엑셀에서 옮긴 표를 붙여요.
4. 글꼴과 문단 스타일을 한 번에 바꾸려면 전체 선택 후 스타일을 지정하는 게 빨라요. 처음부터 글자 크기가 통일돼 있어서 이 과정이 짧아요.

주의할 점

• 스캔한 PDF — 글자 정보가 없으면 ‘글자를 찾지 못했어요’라고 멈춰요. PDF OCR로 글자 층을 넣은 다음 다시 올리면 문단으로 옮길 수 있어요.
• 표가 중요한 문서 — 표는 PDF 표를 엑셀로로 따로 옮긴 뒤 워드에 붙이는 편이 깔끔해요.

더 궁금한 점