PDF 표를 엑셀로

PDF 표를 엑셀로, 칸을 찾고 숫자로 바꾸는 규칙

PDF 표를 엑셀로 옮기는 건 언제인가요

인터넷뱅킹에서 내려받은 거래내역 PDF로 한 달 지출을 합산할 때, 학교 성적표 PDF의 점수로 평균을 내 볼 때, 거래처 견적서의 품목·단가를 우리 회사 엑셀 양식에 옮길 때 써요. 표를 손으로 옮겨 적다 보면 숫자 하나만 틀려도 합계가 어긋나는데, 이 도구는 PDF에 들어 있는 글자를 그대로 꺼내 칸에 넣어서 옮겨 적기 실수가 없어요. 결과 파일 이름은 ‘원본이름_표.xlsx’이고, 표를 읽는 일은 모두 이 기기의 브라우저 안에서 끝나요.

사용 방법

1단계파일 넣기

1. 1① 프로그램에서 바로 저장한, 글자를 선택할 수 있는 PDF를 놓아요.

2단계옵션 고르고 미리보기 확인

1. 2② ‘표 줄만’을 고르면 제목·조회 기간처럼 칸이 하나뿐인 줄은 빠져요. 예시 거래내역에서는 머리글 1줄과 거래 8줄, 모두 9줄이 남았어요.
2. 3③ 숫자로 바꾸기를 켜 두면 ‘612,400’ 같은 금액이 엑셀에서 더하고 뺄 수 있는 숫자로 들어가요. 미리보기에서 숫자는 오른쪽 정렬로 보여요.
3. 4④ 첫 쪽의 앞 15줄을 미리 보여 줘요. 칸이 제자리에 들어갔는지 여기서 확인해요.
4. 5⑤ 출금이 없는 줄은 빈칸으로 남고, 칸 위치가 흐트러지지 않아요. 확인했으면 ‘엑셀로 받기’를 눌러요.

줄과 칸을 찾는 방법

PDF에는 표 선이 있어도 ‘이 글자는 셋째 칸’이라는 정보가 없어요. 그래서 세 단계로 표를 다시 짜요.

1. 세로 위치 차이가 글자 크기의 45% 이하인 글자 조각을 한 줄로 묶어요.
2. 한 줄 안에서 조각 사이가 글자 크기의 0.8배(최소 3pt)보다 좁으면 같은 칸의 글자로 붙여요.
3. 여러 줄에 걸쳐 글자가 한 번도 놓이지 않은 세로 빈 틈을 찾아 칸 경계로 삼고, 각 칸 글자를 가운데 위치가 속한 열에 넣어요.

줄 사이가 글자 크기의 3.2배보다 벌어지거나 칸 배치가 크게 달라지면 거기서 다른 표로 보고 칸을 새로 계산해요. 그래서 한 쪽에 위아래로 표가 둘 있어도 각자 칸이 맞춰져요.

숫자로 바뀌는 값, 글자로 남는 값

앞자리 0이 있는 번호와 16자리 이상인 긴 숫자는 계산할 값이 아니라 우편번호·계좌번호·카드번호 같은 번호인 경우가 많아서, 숫자로 바꾸다 0이 사라지지 않게 일부러 글자로 지켜요. 퍼센트 기호가 붙은 값도 글자로 남으니, 계산이 필요하면 엑셀에서 기호를 지우고 바꾸세요.

주의할 점

• 칸 안에서 줄바꿈된 표 — 한 칸의 글자가 두 줄이면 엑셀에서도 두 행으로 나뉘어요. 받은 뒤 합쳐 주세요.
• 반복 머리글 — 여러 쪽짜리 거래내역은 쪽마다 머리글이 다시 나와요. ‘반복되는 머리글 줄 빼기’는 첫 쪽 첫 줄과 똑같은 줄만 둘째 쪽부터 빼요.

더 궁금한 점