두 표 키로 합치기

VLOOKUP을 열마다 쓰지 않고 한 번에

사원 명단에 연락처를 붙이거나, 주문 목록에 상품 정보를 붙이는 일은 보통 VLOOKUP·XLOOKUP을 열마다 하나씩 써서 해요. 이 도구는 두 표에서 같은 값을 가진 기준 열(키)을 고르기만 하면 짝이 맞는 행끼리 옆으로 붙여 한 표로 만들어 줘요. 데이터베이스의 ‘조인(JOIN)’과 같은 일이에요.

쓰는 법

• 왼쪽·오른쪽 표를 각각 파일로 고르거나 붙여 넣어요. 첫 줄은 머리글이어야 해요.
• 키 열을 골라요. 두 표에 같은 이름의 열이 있으면 자동으로 골라져요.
• 합치는 방식을 골라요.
  • 왼쪽 기준: 왼쪽의 모든 행을 남기고, 짝이 있으면 오른쪽 정보를 붙여요(VLOOKUP과 같아요).
  • 양쪽 다 있는 것만: 두 표에 모두 있는 키만 남겨요.
  • 양쪽 모두: 짝이 없는 오른쪽 행도 아래에 붙여요.
  • 왼쪽에만 / 오른쪽에만: 다른 표에 없는 행만 뽑아요. 명단 대조, 미제출자 찾기에 써요.
• 결과를 확인하고 엑셀이나 CSV로 받아요.

키를 맞추는 규칙

‘공백 무시’는 ‘김 하나’와 ‘김하나’를 같게, ‘대소문자 무시’는 ‘ABC’와 ‘abc’를 같게 봐요. ‘앞자리 0 무시’를 켜면 엑셀이 숫자로 바꿔 버린 코드(007 → 7)도 짝을 찾아요. 오른쪽 표에 같은 키가 여러 번 있으면 VLOOKUP은 첫 번째만 가져오지만, 이 도구는 기본으로 모두 붙이고 몇 개인지 알려 줘요. 위 숫자 칸에서 짝을 찾은 수, 한쪽에만 있는 수를 바로 확인할 수 있어요.

엑셀로 받을 때 0으로 시작하는 코드와 긴 숫자(16자리 이상)는 글자로 저장해 앞자리 0이 사라지지 않게 했어요. 파일은 서버로 보내지 않아요.

참고한 자료

• Microsoft 지원 — VLOOKUP 함수 — 첫 번째 일치 값만 가져오는 방식