엑셀 비교하기

두 엑셀 비교, 행을 맞추는 두 가지 방법

비교가 필요한 순간

지난달 회원 명단과 이번 달 명단에서 누가 새로 들어오고 누가 빠졌는지, 거래처가 돌려준 견적 파일에서 어느 단가가 바뀌었는지, 여러 사람이 고친 재고표에서 숫자가 달라진 칸이 어디인지 찾을 때 두 파일을 비교해요. 두 창을 나란히 띄워 눈으로 훑으면 수백 줄 중 한두 칸을 놓치기 쉽고, 행 순서가 바뀌었다면 거의 불가능해요. 이 도구는 두 파일을 같은 기기 안에서 읽어 바뀐 칸, 추가된 행, 없어진 행을 표로 정리해 줘요.

사용 방법

1단계두 파일 넣기

1. 1① 왼쪽 칸에 이전 파일을 놓아요. 그림은 10월 회원 명단이에요.
2. 2② 오른쪽 칸에 새 파일을 놓아요. 시트가 여러 개면 아래에서 비교할 시트를 골라요.

2단계비교 방법 고르고 실행하기

1. 3③ 회원번호처럼 행마다 고유한 값이 있으면 ‘기준 열로 행 맞추기’, 양식이 고정된 표라면 ‘같은 위치 칸끼리’를 골라요.
2. 4④ 기준 열은 원본 시트의 첫 행 제목으로 골라요.
3. 5⑤ 비교하기를 누르면 결과가 나와요. 공백·대소문자 무시는 기본으로 켜져 있어요.

3단계결과 확인하기

1. 6⑥ 바뀐 칸, 추가된 행, 없어진 행의 개수가 타일로 나와요.
2. 7⑦ 바뀐 칸은 수정본 기준 위치와 원본 값·수정본 값을, 추가·삭제 행은 행 전체 값을 보여 줘요. ‘결과 엑셀 받기’로 같은 내용을 파일로 받아요.

두 비교 방법의 차이

‘같은 위치 칸끼리’는 A1은 A1끼리, B7은 B7끼리 비교해요. 단순하지만 수정본 중간에 행이 하나 끼어들면 그 아래 모든 칸이 ‘바뀜’으로 잡혀요. ‘기준 열로 행 맞추기’는 기준 열 값이 같은 행끼리 짝을 지은 뒤 칸을 비교해서, 행 순서가 바뀌거나 중간에 행이 추가돼도 실제로 달라진 칸만 찾아요. 열도 첫 행 제목이 같은 것끼리 맞추기 때문에 열 순서가 바뀐 파일도 비교할 수 있어요.

비교 전에 맞춰 두면 좋은 것

기준 열 방식은 첫 행 제목으로 열을 맞추기 때문에, 두 파일의 제목 글자가 ‘연락처’와 ‘전화번호’처럼 다르면 서로 다른 열로 봐요. 비교 전에 제목을 하나로 맞춰 두세요. 숫자 서식만 다른 경우(1,000과 1000)는 칸 값을 읽어 비교하므로 차이로 잡히지 않지만, 한쪽이 ‘1,000원’처럼 글자로 적혀 있으면 다른 값이 돼요. 공백·대소문자 무시를 끄면 ‘Kim’과 ‘kim’, 끝에 띄어쓰기가 붙은 값까지 모두 다르다고 표시해요.

주의할 점

• 기준 값이 겹치면 — 원본에 같은 기준 값이 두 번 있으면 첫 행과만 짝을 지어요. 기준 열은 회원번호·사번처럼 겹치지 않는 열로 고르세요.
• 화면 표는 일부만 — 화면에는 바뀐 칸 300개, 추가·삭제 행 각 200개까지 보여요. 받은 엑셀 파일에는 모두 들어가요.
• 제목이 없는 새 열 — 수정본에만 있는 열은 원본 값을 빈칸으로 보고 비교해서, 그 열에 값이 든 칸은 모두 ‘바뀜’으로 나와요.

더 궁금한 점