엑셀 시트 합치기

시트 합치기, 머리글로 열을 맞추는 방식

여러 파일을 합쳐야 하는 순간

지점마다 따로 보내온 월간 매출 파일, 반별로 걷은 신청서 명단, 달마다 하나씩 쌓인 거래 내역처럼 같은 종류의 표가 여러 파일에 흩어져 있으면 전체 합계나 순위를 내기 어려워요. 하나씩 열어 복사해 붙이다 보면 머리글이 두 번 들어가거나, 열 순서가 다른 파일에서 금액이 제품 칸에 들어가는 실수가 생겨요. 이 도구는 파일을 한꺼번에 놓으면 머리글 이름을 보고 열을 맞춰 한 표로 이어 붙이거나, 한 파일 안에 시트별로 모아 줘요.

사용 방법

1단계파일 여러 개 넣기

1. 1① 엑셀·CSV 파일을 한 번에 여러 개 놓아요. 나중에 더 놓으면 목록 뒤에 붙어요.
2. 2② 목록에 파일마다 시트 수와 행 수가 나와요. ↑ 단추로 순서를 바꾸고, 빼기로 목록에서 지워요. 합친 표의 행 순서가 이 목록 순서를 따라요.

2단계합치는 방식 고르고 받기

1. 3③ 한 시트로 이어 붙일지 시트별로 모을지, 열을 머리글 이름으로 맞출지 순서대로 둘지, 첫 행이 머리글인지 골라요.
2. 4④ 원본 파일·시트 이름 열, 모든 시트 합치기, 빈 행 빼기가 기본으로 켜져 있어요.
3. 5⑤ 합친 표의 앞 8행·10열이 미리 보이고, 위에 ‘2개 시트 → 한 시트 5행’처럼 결과 크기가 나와요.

머리글 이름으로 열을 맞추는 원리

‘머리글 이름이 같은 열끼리’를 고르면 도구는 모든 파일의 첫 행을 모아, 처음 나온 순서대로 열 목록을 만들어요. 그다음 파일마다 그 목록에 맞춰 칸을 옮겨 담고, 그 파일에 없는 열은 빈칸으로 둬요. 그래서 열 순서가 다르거나 한쪽에만 있는 열이 있어도 금액은 금액 열로, 제품은 제품 열로 들어가요. 머리글 끝에 띄어쓰기가 붙어 있어도 같은 이름으로 봐요.

‘열 순서 그대로’를 고르면 이름을 보지 않고 첫 번째 파일의 머리글 아래에 모든 파일의 칸을 순서대로 붙여요. 모든 파일의 양식이 똑같을 때만 쓰세요.

두 가지 결과 형식

시트별로 모으기는 열을 맞추지 않고 원래 모양을 그대로 옮겨서, 양식이 서로 다른 파일도 한 파일에 담을 수 있어요.

주의할 점

• 머리글 글자가 다르면 다른 열 — ‘금액’과 ‘금 액’, ‘매출액’은 서로 다른 열로 나뉘어요. 합치기 전에 머리글 이름을 통일해 두세요.
• 시트별로 모으기의 시트 이름 — ‘파일이름_시트이름’으로 만들고, 시트 이름에 쓸 수 없는 글자는 띄어쓰기로 바꾸고 28자에서 잘라요. 이름이 겹치면 뒤에 (2), (3)을 붙여요.
• 값만 옮겨요 — 수식, 색, 병합은 남지 않아요. 병합된 칸이 있는 파일은 셀 병합 풀기로 먼저 정리하면 빈칸이 생기지 않아요.

더 궁금한 점