셀 병합 풀고 빈칸 채우기

셀 병합 풀기와 빈칸 채우기, 값이 퍼지는 방향

병합을 풀어야 하는 순간

보고용으로 만든 표는 같은 지역 이름을 세로로 병합해 깔끔하게 보여 주는 경우가 많아요. 그런데 이 표로 정렬을 하면 ‘병합된 셀은 크기가 같아야 한다’는 경고가 뜨고, 필터에서 서울을 고르면 첫 행만 남고, 피벗 표에서는 나머지 행이 지역 없는 데이터로 잡혀요. 병합된 칸의 값은 실제로 왼쪽 위 칸 하나에만 있기 때문이에요. 이 도구는 병합을 풀면서 모든 칸에 그 값을 채워, 데이터로 쓸 수 있는 표로 바꿔 줘요.

사용 방법

1단계파일 넣고 채울 열 정하기

1. 1① 엑셀 파일을 놓아요. 그림은 지역 열이 병합된 매출표를 넣은 모습이에요.
2. 2② 시트가 여러 개면 정리할 시트를 골라요. 모든 시트에 적용하는 체크도 있어요.
3. 3③ 병합은 아니지만 ‘위와 같음’이라는 뜻으로 비워 둔 칸이 있다면 그 열 문자를 적어요. 그림에서는 팀 열(B)을 적었어요.

2단계결과 보고 받기

1. 4④ 병합 영역 몇 개를 풀고 몇 칸에 값을 채우는지, 빈칸 몇 칸을 위 값으로 채우는지 알려 줘요.
2. 5⑤ 채워진 모습을 미리 보여 줘요. 지역과 팀이 모든 행에 들어간 걸 확인해요.
3. 6⑥ 병합을 풀고 채운 파일을 받아요. 파일 이름 뒤에 ‘_병합풀기’가 붙어서 원본과 헷갈리지 않아요.

값이 채워지는 방향

병합 풀기는 병합 영역 안의 모든 칸에 왼쪽 위 칸의 값을 그대로 복사해요. 세로로 병합된 칸은 아래로, 가로로 병합된 칸은 오른쪽으로 같은 값이 퍼져요. 빈칸 채우기는 지정한 열을 위에서 아래로 훑으며, 빈칸을 만나면 바로 위에서 마지막으로 본 값으로 채워요. 첫 행은 제목으로 보고 건너뛰어요.

병합을 풀고 나서 할 일

값이 모든 행에 채워지면 그때부터 정렬·필터·피벗이 제대로 돌아가요. 지역별 매출 합계를 내려면 지역 열을 SUMIF 조건으로 쓰거나 피벗 표의 행에 놓으면 돼요. 보고서용으로 다시 보기 좋게 만들고 싶다면 병합 대신 ‘선택 영역의 가운데로’ 맞춤을 쓰거나, 조건부 서식으로 위 칸과 같은 값의 글자색을 흐리게 하는 방법이 있어요. 이렇게 하면 데이터는 모든 칸에 남기면서 보기에는 병합한 것처럼 정돈돼요.

주의할 점

• 병합 안의 다른 값 — 병합하기 전에 각 칸에 값이 있었더라도 엑셀은 왼쪽 위 칸 값만 남겨 두어요. 병합을 풀면 그 하나의 값이 모든 칸으로 퍼지니, 원래 칸마다 달랐던 값은 되살아나지 않아요.
• 가로 병합된 제목 — A1:D1처럼 표 위에 가로로 병합한 제목이 있으면 네 칸 모두에 제목이 들어가요. 데이터 표로 쓸 거라면 받은 파일에서 제목 행을 지우거나 첫 칸만 남기세요.
• 빈칸 채우기는 마지막까지 — 지정한 열의 빈칸은 아래쪽 끝까지 모두 위 값으로 채워요. 표 아래에 합계 행처럼 일부러 비운 칸이 있다면 그 칸도 채워지니 받은 뒤 확인하세요.
• 값만 옮겨요 — 새 파일에는 값만 들어가서 수식, 색, 테두리는 남지 않아요. CSV에는 원래 병합 정보가 없어서 병합 풀기는 0개로 나와요.

더 궁금한 점